إنشاء البعثة والأهداف
تخطيط الشركات هو عملية تجارية هامة وحيوية. بموجب هذا ، تجلس الإدارة العليا للمنظمة لوضع سياسات واستراتيجيات وتوصيلها إلى أسفل للتنفيذ.
تستلزم عملية التخطيط المؤسسي هذه مهمة الشركة وأهدافها وغاياتها. يوضح بيان مهمة أي منظمة بوضوح هدفها من الوجود. من خلال ذلك ، تقوم المؤسسة بعرض صورة الشركة للعملاء وتقديم التوجيه للموظفين.
بمجرد إعداد بيان المهمة ، تحدد المنظمة أهدافها. هذه أهداف ملموسة وقابلة للقياس تهدف المؤسسة إلى تحقيقها. مع هذه الأهداف القابلة للقياس ، يمكن للمنظمة مراقبة النمو وإجراء التصحيحات اللازمة.
تحليل الموقف
بعد وضع الأهداف ، تضع المنظمة خطة للوصول إلى هؤلاء وفقًا لوضعها الحالي. توفر التغييرات في البيئة طرقًا أحدث للوصول إليها. تقوم المنظمة بإجراء مسح بيئي لتقييم الفرص المتاحة وتحديد حدودها وقدراتها.
عادة ما يتم إجراء نوعين من التحليل البيئي من قبل المنظمات: الخارجية والداخلية. يشمل التحليل الخارجي الجوانب الكلية والجزئية.
يتكون تحليل البيئة الكلية من تحليل الجوانب السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية. تحليل البيئة الصغرى هو دراسة الصناعة التي تعمل فيها الشركة أو تفكر في العمل فيها.
ويقوم التحليل الداخلي بتحليل ثقافة المنظمة وهيكلها وصورةها وقدرتها ومواردها وإمكانية وصول الموظفين الرئيسيين إليها. يتم أيضًا احتساب موضع المنظمة على منحنى الخبرة. يتم قياس الكفاءة التشغيلية والقدرة. يتم دراسة براءات الاختراع والحصة السوقية والمالية والعقود للشركة.
مع التحليل الخارجي والداخلي ، يمكن للمنظمة إجراء تحليل SWOT. هذا هو تحليل نقاط القوة والضعف (تحليل البيئة الداخلية) وتحليل الفرص والتهديدات (تحليل البيئة الخارجية).
صياغة الاستراتيجية وتنفيذها
بعد تحليل الشركة والبيئة التي تعمل فيها ، يتم صياغة الاستراتيجيات بعد ذلك. هناك ثلاث استراتيجيات عامة يتم أخذها في الاعتبار أثناء صياغة الإستراتيجية ، وهي قيادة التكلفة والتفاضل والتركيز. يجب استخدام واحد فقط من الثلاثة لأي منتج.
ثم يتم تنفيذ الإستراتيجية المعدة. ومن ثم يتم ترجمتها إلى سياسات مفصلة لفهم كل شخص في المنظمة. والمجالات الوظيفية التي يتم فيها وضع السياسات هي التسويق والبحث والتطوير (البحث والتطوير) والمشتريات والإنتاج والموارد البشرية (الموارد البشرية) و IS (نظم المعلومات).
مراقبة
يتم النظر في الاستراتيجيات المنفذة باستمرار وتقييمها. يتم إجراء تعديلات من وقت لآخر لتجنب الانحرافات على الخطة. يتم تعيين معايير الأداء ، يتم مراقبة الأداء واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان النجاح.
