يمكن أن تؤدي نتائج المراجعة الرسمية لأداء الموظفين إلى وضع معايير للزيادات في الأجور. يوفر إنشاء عملية مراجعة أداء متوازنة ، مع أهداف قابلة للقياس والمعدلة ، طريقة موحدة وعادلة لتحديد مقدار الزيادة التي يستحقها كل موظف. النسبة المئوية لزيادة الرصيد ستعادل ارتفاع درجة الموظف في تقييم أدائه. يمكنك تصميم نظام مراجعة الأداء من الصفر أو باستخدام برنامج حاسوبي بآليات تسجيل مبرمجة مسبقًا.
إنشاء قائمة بالعديد من الفئات الرئيسية لقياس أداء الموظفين. على سبيل المثال ، قد تشمل فئاتك الأداء الفردي ، أداء القسم ، أداء الشركة والتدريب. تحت كل فئة ، قم بإدراج الأهداف القابلة للتحقيق. على سبيل المثال ، تحت التدريب ، يمكنك أن تدرج "المتطلبات التعليمية المتواصلة الكاملة" و "حضور ندوة المهارات" كأهداف.
تعيين نسبة مئوية لكل فئة مع الفئات الأكثر أهمية تعكس أعلى الأوزان. لا يلزم أن تكون الأوزان متساوية ، ولكن يجب أن تكون جميع الفئات مجتمعة متساوية بنسبة 100٪.
قم بإنشاء أهداف ضمن كل فئة تسهم في الحصول على درجة التصنيف الكلية. امنح المهمة الأساسية للموظف أعلى وزن. على سبيل المثال ، إذا كان الهدف الرئيسي لمدير المشروع هو إتمام المشروعات في الوقت المناسب وفي حدود الميزانية ، وهذا يمثل 75 في المائة من وظيفتها ، فستكون النسبة المئوية لهذه النسبة 75٪ في الفئة المرتبطة. قيم جميع المهام الأخرى على أساس الأهمية داخل الوظيفة.
سجل كل هدف على مقياس من 1 إلى 5 مع 5 درجة الكمال و 1 يشير إلى أن الموظف لم يحقق الهدف. خذ الدرجات من كل فئة وحساب درجة أداء الكلي بناء على أوزان الفئة.
ضع معايير للزيادات بناءً على درجات الأداء الكلية. على سبيل المثال ، سيحصل الموظفون الذين يحصلون على درجة إجمالية قدرها 4 إلى 5 في زيادة بنسبة 5٪ ، وسيحصل الموظفون الذين يحصلون على إجمالي درجات 2 إلى 3 على زيادة بنسبة 3٪ وسيحصل الموظفون الذين سجلوا 1 أو أقل على زيادة. قم بمحاذاة هذه النسب مع شركتك وميزانية القسم.
الاستثمار في برامج إدارة الأداء ، مثل عوامل النجاح أو هالوجين.يؤدي استخدام برنامج حاسوبي إلى تبسيط العملية للمديرين ، وإنشاء معايير موحدة والسماح بالحسابات التلقائية والتوثيق الأسرع والرسمي لعمليات التقييم. قد تقدم شركات البرمجيات تجارب مجانية لك لاستكشاف ما إذا كان البرنامج يلبي احتياجاتك قبل الشراء. إذا كنت لا تستطيع تحمل برنامج ، فقم بإنشاء قالب مراجعة الأداء في Word أو Excel الذي يسمح بالإدخال والاحتساب التلقائي للنتائج.
