يجب أن تكون اجتماعات العمل فعالة في نقل المعلومات ، ولكن يمكنها أيضًا استخدام مواضيع متنوعة لجعلها أكثر إثارة وإثارة للاهتمام بالنسبة للحاضرين. يمكن للموضوع تعيين المزاج المناسب أو مساعدة الحاضرين على فهم جدول الأعمال بشكل أفضل.
اجتماعات خارج الموقع
تعقد بعض اجتماعات العمل خارج الموقع ، مثل عروض المبيعات التي تجريها الشركات الموجودة خارج المدينة أو مجرد اجتماعات أكبر تحتاج إلى مساحة أكبر. عند اختيار مكان الاجتماع خارج الموقع ، اطلب من المنسق أفكاره حول موضوع للمساعدة في جعل الاجتماع أكثر فعالية ونجاحًا. لدى المنسق خبرة في وضع الموضوع المناسب لاجتماع العمل ، ويجب عليك استخدام هذه التجربة لصالحك.
إذا كان الاجتماع عبارة عن اجتماع مبيعات يحتاج إلى طاقة عالية ليكون فعالاً ، قد يقوم المنسق خارج الموقع باختيار أجواء الحفلات ، بما في ذلك البالونات والكعك ، وربما حتى تفضيلات الحفلات. إذا كان الاجتماع عبارة عن اجتماع عمل مهم ، فقد يركز الموضوع على الاسترخاء ، مع إضاءة خافتة وألوان محايدة ومشروبات تبعث على الاسترخاء ، مثل الشاي. يمكن أن يخلق جوًا من الاسترخاء في اجتماع عمل مكثف على نحو غير متوقع ، ويسمح للناس بمناقشة القضايا بطريقة احترافية ومدنية.
موضوع الاولمبياد
يمكن أن توفر اجتماعات المبيعات فرصة للمواضيع التحفيزية. أنشئ شعارًا لاجتماعك وابنِ مظهرك من هذا الشعار. على سبيل المثال ، سيكون شعار "الذهاب إلى الذهب" هو الأولمبياد كموضوع. الحصول على أعلام من بلدان مختلفة وتعلقها على الجدران. إذا كنت ستقدم حوافز للأشخاص الذين يصلون إلى أهداف المبيعات المختلفة ، وبناء موقف ميدالية ثلاثي المستوى ووضع الجائزة الكبرى على موقف الميدالية الذهبية ، والجائزة الثانية على منصة الميدالية الفضية والثالثة على الميدالية البرونزية. هل لديك المديرين التنفيذيين للشركة يرتدون ملابسهم من مختلف المسابقات الأولمبية. وكلما دخلت في موضوع ومحاولة بيعه لمشاركين في اجتماعك ، كلما زادت فعاليته.
موضوع الساعة
قد يكون اجتماع عملك حول الإنتاجية بشكل عام. إذا كانت هذه هي الحالة ، فضع في اعتبارك موضوعًا يدور حول فكرة عمل الساعة. يحتاج كل جزء من الساعة إلى العمل مع الأجزاء الأخرى ، لذلك استخدم ساعة لموضوع الاجتماع الخاص بك. قم بتعليق الساعات على الجدران ، واستخدم مصطلحات الساعة في العروض التقديمية الخاصة بلقائك ، وربما اعطِ الساعات أيضًا كجوائز خلال الاجتماع. ستدفع هذه التقنيات إلى المنزل الفكرة وراء العمل على مدار الساعة ، مما سيجعل من السهل تذكر محتوى الاجتماع للحضور.
موضوع البيسبول
تعتبر لعبة البيسبول موضوعًا ممتازًا لموظفي المبيعات أو خدمة العملاء ، على الرغم من إمكانية تطبيقها على أي قسم يحتاج إلى مساعدة في الإنتاجية. الهدف هو أن يتفوق الموظفون على توقعات العملاء ويضربون المنزل في كل مرة يتفاعلون فيها مع العملاء. علّقوا شعارات البيسبول في غرفة الاجتماعات. اطلب من المدراء التنفيذيين ارتداء زي البيسبول ، وشجع الموظفين على ارتداء قمصان فريق البيسبول المفضلة لديهم.
موضوع الذهب راش
هذا واحد هو موضوع واضح لاجتماع المبيعات ، ولكن يمكنك جعلها فريدة من نوعها. قد يكون "الاندفاع الذهبي إلى المزيد من المبيعات" هو الشعار ، ويمكنك تقديم جوائز خاصة مصنوعة من الذهب لمندوبي المبيعات الذين يصلون إلى حصصهم. قد تقدم القلائد والأساور والساعات أو حتى العملات الذهبية النادرة. جعل المديرين التنفيذيين يلبسون المنقبين عن الذهب ، وربما يكون لدى المجموعة التسويقية تطوير تعويذة للاجتماع بناءً على نظرة قديمة لمنقب الذهب.
الفصول الرياضية
يمكنك إطلاق عرض ترويجي بين صفوف اللاعبين بالتنسيق مع بداية الموسم لفريق رياضي محلي مفضل. تقديم جوائز لتذاكر اللعبة للموظفين الذين يستوفون أهدافهم الإنتاجية كل أسبوع. شجع الموظفين على ارتداء ملابس فريقهم في أيام الجمعة ، وربما رعاية حدث في لعبة حيث يتم دعوة جميع الموظفين للمشاركة.
