قد تبدو أفكار البرامج الموضوعية للاجتماعات في بعض الأحيان وكأنها إلهاء ، ولكن إذا تم استخدام الموضوع المناسب ، فقد يساعد ذلك في توضيح نقطة الاجتماع. عندما تخطط لاجتماع ، يجب عليك التفكير فيما إذا كان موضوع ما قد يساعد الموظفين على فهم محتوى الاجتماع بشكل أفضل ، وإذا كان سيساعد على زيادة اهتمام موظفيك في الاجتماع. بدلاً من التخطيط في اجتماع مباشر ، يجب أن تفكر في موضوع قد يجعل الموظفين يتطلعون إلى الحضور.
الموضوع الجراحي
الموضوع الجراحي هو الأكثر فعالية لاجتماعات المبيعات والتسويق. يجب أن تبدو المذكرة التي تعلن عن الاجتماع بمثابة وصفة طبية مع معلومات الاجتماع المقدمة حيث أنها ستكون على وصفة طبية من الطبيب الحقيقي. يجب أن يظهر المديرون أو المديرون التنفيذيون الذين يجرون الاجتماع في الدعك الجراحية ، بما في ذلك الأقنعة التي يمكن إزالتها عند بدء الاجتماع. موضوع جراحي يدور حول التركيز. يمكنك إخبار أعضاء فريقك بأنهم بحاجة إلى التركيز على أشياء محددة للمساعدة في مهاجمة المنافسة بدقة جراحية. من خلال التركيز على مجالات مهمة ، يمكنك زيادة عوائدك وزيادة الأرباح.
موضوع العطلة
إن موضوع العطلة هو موضوع اجتماع يمكنك استخدامه عندما يكون لديك نوع من الرحلة أو الإجازة التي يتم تقديمها كحافز للموظفين. قد يكون مكافأة لمبيعات الناس لتتجاوز هدفهم أو قد تعطي يوم أو يومين من وقت العطلة المدفوعة للموظفين الذين يحافظون على الحضور المثالي في العمل لهذا العام. شجع الموظفين على حضور الاجتماع في قمصان هاواي ، والسراويل القصيرة (إذا سمحت الأحوال الجوية) والنظارات الشمسية. يجب على المديرين التنفيذيين والمديرين أن يرتدوا الملابس بنفس الطريقة ، ويجب أن تحتوي غرفة الاجتماعات على ملصقات وأوراق نخيل تستخدم كزينة. إذا كنت تقدم المرطبات في اجتماعك ، فقم بتقديم المشروبات في أكواب طويلة مع مظلات من الورق فيها. سيساعد هذا الموظفين على تصور فكرة العطلة وإلهامهم للعمل بجدية أكبر تجاه هذا الهدف.
موضوع سوبر هيرو
يعمل اجتماع السوبر البطل بشكل جيد مع تقديم جوائز الموظفين السنوية أو في تحديد مقاييس الأداء للسنة القادمة ، مثل أهداف المبيعات أو حصص تحصيل حسابات المستحقين. ينبغي على المديرين والمديرين التنفيذيين الذين يجتمعون في هذا الاجتماع أن يرتدوا أزياء مختلفة ، أو على الأقل يرتدون قناعاً وغطاء بلاستيكيين للتأثير. يجب تشجيع الموظفين على ارتداء الملابس أيضًا. يمكن لهذا النوع من الاجتماع إما عقد اجتماع ممتع مثل جوائز التقدير السنوي أكثر متعة أو يمكن أن يساعد على اتخاذ بعض من الخروج من الاجتماع الذي يقدم أهداف المبيعات. يركز موضوع البطل الخارق حول فكرة أن أولئك الذين يحصلون على جوائز التقدير هم أبطال خارقون في نظر الشركة وللاجتماع السنوي لأهداف المبيعات ، يمكن أن يقدم لموظفي المبيعات فكرة أنه يمكنهم تحقيق أهدافهم.
