لا توجد طريقة واحدة فقط للحفاظ على اهتمام الأعضاء في مؤسستك ونشاطهم - استخدم أيًا من الأساليب المتاحة لك كلها وفر فرصًا متعددة للمشاركة. يجب أن تعمل الأساليب التي تستخدمها لتعزيز مشاركة الأعضاء لكل من الأعضاء الجدد والقدامى ، بغض النظر عن خلفياتهم الثقافية أو العرقية. يجب أن يكون الثبات والصبر والحساسية لاحتياجات ورغبات أعضائك هو شعارك.
تشجيع المشاركة الهادفة
عندما يكون لدى منظمتك غرض واضح ومهمة قابلة للتحقيق ، يشعر الأعضاء بأن لديهم غرضًا وبالتالي فهم أكثر اهتمامًا واهتمامًا. اطلب من الأعضاء المساهمة بأفكار ووضع أهداف تعزز هدف ورسالة المنظمة - واستخدموا أفكارهم بالفعل. حافظ على تحديث الأعضاء باستمرار مع الرسائل الإخبارية والعروض التقديمية الشهرية حول جميع الطرق التي يمكن أن تحدث فرقا. وتوفير فرص تعليمية هادفة لتشجيع الحضور في فعاليات المنظمة.
تنظيم الأنشطة الترفيهية
عدد قليل من الأعضاء يريدون الجلوس في اجتماعات رسمية والتركيز على الأعمال 100 في المئة من الوقت - الأنشطة الرسمية وغير الرسمية تضيف المتعة وتبقي كل المهتمين. اطلب من الأعضاء الدائمين أن يرحبوا بالوافدين الجدد بموقف دافئ وودود عند الباب ، واطلب من المراقبين الاجتماع أن يحافظوا على موقف إيجابي ، لا اعتذروا عن الحضور الضعيف ، على سبيل المثال ، ولكنهم يمدحون الأعضاء الذين يظهرون. كما أن توفير الطعام والألعاب التي يتم التعرف عليها والاحتفال بالنجاح يخلق أيضًا جوًا جذابًا.
توفير منصات الشبكات
مساعدة أعضاء المجموعة على التعرف على بعضهم البعض يقوي المنظمة ويبقي الأعضاء مشاركين. استخدم جلسات مجموعات صغيرة في اجتماعات لتبادل الأفكار ، اجعل الأعضاء يعلمون الآخرين مهارة يعرفونها ويقدمون قائمة موارد بأرقام الهواتف بحيث يمكن للأعضاء الاتصال ببعضهم البعض حول مواضيع محددة.قد تقوم منظمتك أيضًا بتشكيل مجموعات فرعية لأولئك الذين لديهم اهتمامات أكثر تحديدًا ، حيث تقوم المجموعات الصغيرة ببناء علاقات أقوى بين الأعضاء.
عرض فرص التطوع
تجد العديد من المنظمات أن الأعضاء المتطوعين هم أكثر اهتمامًا واهتمامًا. تتطلب بعض المنظمات عددًا معينًا من ساعات العمل التطوعي بينما يستخدم البعض الآخر التشجيع ببساطة. زيادة فرص التطوع في مؤسستك من خلال تشكيل لجان فرعية للعمل على مشاكل محددة. أو تتبع ساعات العمل التطوعي ومكافأة الأعضاء الذين يصلون إلى مراحل في 10 أو 20 ساعة مع شهادات أو رموز صغيرة من التقدير.
