تستخدم المنظمات تقارير التأسيس لمراعاة التقدم في مشروعات أو وظائف معينة بعد بدء النشاط. تختلف مكونات التقرير المبدئي باختلاف نوع المشروع أو المهمة التي يتم تقييمها. يختار مؤلفو تقرير التأسيس من العناصر الأساسية العامة التي يجب تضمينها في الوثيقة. ويمكن أن يشمل ذلك مقدمة وقسمًا يحدّث تقدمًا وشرحًا لمنهجية التقييم والأقسام المتعلقة بالامتثال والتفاصيل المالية والاحتياجات الأخرى. يمكن أن ينتهي التقرير بتقييم موجز والملاحق ذات الصلة.
تقديم المشروع
كما يوحي الاسم ، يصف تقرير "التأسيس" التقدم المحرز خلال إطلاق المشروع. تقدم المقدمة وصفًا للمشروع والغرض منه ، ويمكن أن تتضمن الغرض من التقييم المبدئي ونسخة من الأسئلة المطروحة.
منهجية
يجب أن يشرح التقرير المنهجية التي استخدمها. يجب أن يوفر تفاصيل حول المؤشرات المستخدمة لقياس النجاح وكيف سيتم استخدام البيانات التي تم جمعها من التقييم. في حالة طرح الأسئلة في التقييم ، قم بتضمين مصادر البيانات ، مثل عمال المشروع ، والمستندات والسجلات الخاصة.
تحديث متقدم
يمكن أن يتبع قسم تحديث التقدم منهج المنهجية. يتم تضمين الأهداف والأنشطة التي تلتزم بالجدول الزمني والأنشطة التي تم الانتهاء منها حتى تاريخ التقرير في هذا القسم. يتم أيضًا احتساب أي اختلاف أو تعديلات من الجدول الزمني للمشروع في قسم تحديث التقدم.
تفاصيل الامتثال
إذا كان يجب أن تمتثل أنشطة المشروع للوائح أو الإرشادات التنظيمية ، قدم تفاصيل حول الامتثال في قسم منفصل. وهذا يشمل أي متطلبات فيدرالية أو ولاية أو محلية سارية يجب أن يفي بها المشروع.
التفاصيل المالية والاحتياجات الأخرى
تقديم تفاصيل حول الإدارة المالية للمشروع ، بما في ذلك تقييم ما إذا كان المشروع سيبقى ضمن الميزانية. ينبغي أن يوضح القسم التالي ما يحتاج مديرو المشاريع إلى مواصلة المشروع وإنهائه ، مثل المواد والمعدات واللوازم والعمالة والأموال الإضافية. اشرح كيف تؤثر هذه الاحتياجات على العمل المستقبلي في المشروع.
ملخص
تقييم موجز للمشروع حتى الآن يمكن استخدامه كقسم ملخص للتقرير الاستهلالي. يمكن أن يتضمن الجمع توصيات للتقدم المستمر.
المرفقات
يتم تعريف شروط المراجع المستخدمة في التقرير ، والمشار إليها بشكل عام في متن التقرير باسم اختصاصات ، بالتفصيل في المرفق. يتم تضمين أي وثائق ذات صلة بالمشروع كمرفقات للتقرير الاستهلالي.
