تعتبر Barnes و Noble و Borders من سلاسل محلات بيع الكتب الرئيسية ذات الأثر العالمي. عندما يتعلق الأمر بالتواجد على الإنترنت ، فإن شركة أمازون التي أعلنت عن مبيعات الربع الأخير من عام 2008 بقيمة 6.70 مليار دولار ، هي التي تقود الصفقة. ومع ذلك ، تواصل المكتبات المحلية والمستقلة ، مثل مكتبة روبن ، وهوي مان ، وستراند ، وريير وكلاكس بوكس ، وثري ليفز أند كومباني وأربل أدفنتشر ، النجاح وتزود المجتمعات المحلية بصعوبة بالبحث عن ألقاب وشخصية نادرة وقيمة.. إذا كنت تفكر في فتح مكتبة الكتب الخاصة بك وتشغيلها ، فهناك عدة خطوات ستحتاج إلى اتخاذها.
حدد نوع العمل الذي ستعمل به. قم بزيارة موقع خدمة الإيرادات الداخلية. راجع قسم الموارد للحصول على رابط. حدد ما إذا كانت متجر الكتب الخاص بك سيكون ملكية فردية ، مملوكة لك وحدك ، أو ما إذا كانت متجر الكتب الخاص بك سيكون شراكة ومملوكة من قبل شخصين أو أكثر. قم بإنشاء متجر الكتب الخاص بك كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) إذا كان أصحاب الأعمال التجارية يتحملون مسؤولية شخصية محدودة عن الخسائر والخصوم الأخرى. اختر ما إذا كانت متجر الكتب الخاص بك سيكون شركة ، حيث يتم تنظيم معظم سلاسل محلات بيع الكتب بهذه الطريقة. ضع في اعتبارك أن الشركات المدمجة لديها مساهمين يمكنهم استبدال الأموال لرأس المال الخاص بشركتك.
تقدم بطلب للحصول على رقم EIN الخاص بك عبر الإنترنت من خلال تعبئة النموذج SS-4 من خلال موقع خدمة الإيرادات الداخلية. انظر قسم الموارد أدناه لرابط. ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا التقدم بطلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالخط التجاري وضريبة الخصوصية على الرقم (800) 829-4933 أو إرسال النموذج عبر الفاكس إلى مكتب مصلحة الضرائب الأمريكية التابع لولايتك. ارجع إلى الرابط بعنوان "التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل" في قسم الموارد في هذه المقالة. انقر فوق "تطبيق بالفاكس" وحدد رقم الفاكس الخاص بدولتك وقم بإرسال النموذج المكتمل.
اتصل بقسم الإيرادات في ولايتك للتقدم بطلب لجمع المبيعات واستخدام الضريبة. حدد موقع مكتب الإيرادات في ولايتك بالنقر على "روابط الحالة" في قسم "الموارد" في هذه المقالة. ضع في اعتبارك أن العديد من الولايات تسمح لك بإكمال النماذج وتقديم الضرائب الخاصة بك مباشرة عبر الإنترنت.
إنشاء خطة عمل. اكتب خطوات تفصيلية تشمل نفقات بند الميزانية لمجالات مثل التسويق والترويج والمخزون. تضمين وصف متعمق لمحل بيع الكتب في الخطة. اطرح على نفسك أسئلة ، مثل نوع الكتب التي ستحملها ، وأي الأيام والساعات التي ستكون فيها المكتبة متاحة للجمهور وما هي المكتبات الأخرى المشابهة لك الموجودة بالقرب منك؟ انظر الرابط بعنوان "إدارة الأعمال الصغيرة ، وكتابة خطة الأعمال" لمراجعة التعليمات خطوة بخطوة حول إنشاء خطة عملك.
تحديد العقارات ووضع اللمسات الأخيرة على ترتيبات الإيجار. اتصل بوكيل عقارات محلي ، مثل Re / Max أو Century 21. حدد مبنى لمحل بيع الكتب.
تأكد من أن موقع كتبك يقع في منطقة ذات حركة مرورية عالية بحيث يسهل على المارة التوقف والنظر من خلال الكتب وشرائها منك. مقارنة ضرائب الممتلكات ودفعات الإيجار الشهري للمخازن الشاغرة في المنطقة التي تريد إنشاء عملك.
الوصول إلى وكيل التأمين الخاص بك. اسأل عن المسؤولية وتأمين الممتلكات. تأكد من وجود تغطية كافية لمكتبتك ، بما في ذلك تغطية الحريق والفيضانات والسرقة. يجب عليك توظيف الموظفين ، والتحدث مع وكيل التأمين الخاص بك عن تعويضات العامل ، والبطالة ، والصحة والتأمين ضد العجز.
إنشاء حساب عميل مع تجار الجملة والموزعين ، بما في ذلك Ingram Book Group و Baker & Taylor. اعرف أن Ingram Book Group لديه حق الوصول إلى ما يقرب من مليون كتاب مختلف ويوفر الكتب للمتاجر في جميع أنحاء العالم. ضع في اعتبارك أن Baker & Taylor موجود منذ عام 1828 ويوفر توزيعًا كامل الخدمات للمكتبات في جميع أنحاء الولايات المتحدة. بحث الكتب تجار الجملة والموزعين الآخرين مثل Brodart.
تأسيس اتفاقية عودة كتاب مع تجار الجملة والموزعين. حدد عددًا محددًا من الأيام التي ستعيد بعدها الكتب إلى بائع الجملة أو الموزع إذا كانت الكتب لا تبيع. التزم بهذا الجدول وتجنب وجود تدفق زائد من الكتب الباقية في متجرك.
قم بالتسجيل لتلقي كتالوجات إلكترونية من تجار الجملة والموزعين والناشرين حتى تتمكن من تحديد الكتب التي تريد تضمينها في مخزونك. إنشاء حسابات مع ناشرين بما في ذلك الناشرين الرئيسيين والمستقلين والطباعة عند الطلب. شراء الكتب مباشرة من الناشرين وتجار الجملة والموزعين. ضع في اعتبارك أن متاجر الكتب المخفضة التي تتسلمها الكتب التي يتم شراؤها مباشرةً من الناشرين تبلغ حوالي 55 إلى 60 في المائة. قم بإعداد برنامج يسمح للعملاء بإسقاط الكتب المستخدمة. ادفع مقابل الكتب التي تحتوي على بطاقات هدايا أو خصومات داخل المتجر.
بناء نظام محاسبة دقيق. استخدم تطبيقات البرامج ، مثل Cash Register Express و Intuit Quick Books و Intuit Cash Register Plus و Pro Data Doctor لتتبع المخزون الوارد والمباع والباقي. قم بتوصيل البرنامج بنظام تتبع السجل النقدي الخاص بك. ضع في اعتبارك أنه يمكنك شراء سجلات النقد ، مثل Casio QT-6000 التي تسمح لك بالوصول إلى شبكات متقدمة باستخدام كبل Ethernet. تضمين الكتب حسب النوع والمجلات والصحف وجميع المنتجات التي تباع في متجر الكتب في نظام المحاسبة.
قم بمراجعة المخزون كل سبعة إلى 10 أيام لمعرفة الكتب التي يتم بيعها ، وما إذا كانت مبيعات الكتب تزيد بعد ظهور المؤلف في المتجر وأثر الأحداث الجارية في الأخبار المتعلقة بمبيعات الكتب. احتفظ بسجلات تفصيلية حيث ستحتاج إلى هذه المعلومات عند تقديم ضرائب العمل السنوية.
إنشاء موقع ويب لإنشاء تواجد عبر الإنترنت. انشر عنوان الشارع في وضع عدم الاتصال لمحل بيع الكتب على موقعك الإلكتروني. قم بتضمين صور قراءات كتاب المؤلف والتوقيع على موقع الويب الخاص بك. عقد مع كاتب نسخة وإنشاء كتيبات التسويق ورسائل الحملة البريدية المباشرة نيابة عنك. توزيع المواد التسويقية للمقيمين الذين يعيشون في المدينة حيث توجد مكتبتك لبيع الكتب. قم بكتابة وتوزيع البيانات الصحفية على الصحف المحلية والمجلات ومحطات الإذاعة والتلفزيون لنشر الكلمة حول الأحداث الخاصة التي تجري في متجر الكتب.
جدولة أحداث المؤلف. استخدم الأدلة ، مثل Literary Market Place (LMP) والشبكات الاجتماعية ، مثل Tweeter و Linkedin ، للتواصل مع الكتّاب المستقلين المحترفين الذين يمكنهم غالباً جدولة توقيعات الكتب في المتجر بسرعة. يمكنك إنشاء منطقة على موقع الويب الخاص بك يمكنك النقر عليها لإرسال بريد إلكتروني إليك وطلب إظهارها في متجر الكتب. شجع جميع الكتاب الذين قمت بجدولة ظهورهم في متجرك للترويج للحدث لزملائك وعائلتك وأصدقائك حتى يتعرف المزيد من الناس على مكتبتك. جعل التوقيعات التفاعلية. على سبيل المثال ، تستضيف مكتبة هيو مان في مدينة نيويورك أمسيات شهرية منتظمة ، مثل عروض الأفلام ، ومراسم توزيع الجوائز ، واجتماعات نادي الكتاب ، وساعة الأطفال ، والعروض الموسيقية ، والكلمات المنطوقة ، واللقاءات التي تقام في المشاهير ، وتحية أشخاص مثل ماجال جونسون (NBA) المؤلفون طوني موريسون ونيلسون جورج.
تواصل مع المجتمع. ضع جانبًا من متجر الكتب لديك للسماح للمنظمات بالاجتماع ومناقشة الأحداث ذات الصلة التي تؤثر على المجتمع. تقديم نشرات مجانية تتعلق بالقضايا الحالية الهامة ، مثل المبادرات التعليمية في المدينة التي توجد بها مكتبتك ، وخفض ميزانية برنامج الفنون المحتملة ، وحقائق التاريخ عن مدينتك. ختم اسم وعنوان ورقم الهاتف والموقع الإلكتروني لبيع الكتب الخاصة بك على ظهر كل نشرة. على سبيل المثال ، مكتبة روبن ، أقدم مكتبة مستقلة في فيلادلفيا ، بنسلفانيا ، تسمح للفنانين المحليين بأداء عرض فني وشعبي. لاحظ أنه لمواصلة تواصلها المستمر مع مدينة فيلادلفيا ، فإن روبن يقوم أيضًا بإجراء مناقشات داخل المتجر بين وسائل الإعلام المحلية وقادة الأعمال ، مثل "نهاية الصحافة" التي يغطيها الصحفي روبرت موران والمحامي كارل سولانو.
انضم إلى المنظمات ، مثل جمعية باعة الكتب الأمريكية وجمعية الأعمال الصغيرة. انظر قسم الموارد أدناه للحصول على رابط. حضور الأحداث ، مثل معرض الكتاب أمريكا ، الذي يعقد سنويا في شهر مايو. قم بتمرير معلومات الاتصال الخاصة بك وقدم نفسك إلى المؤلفين والناشرين الذين ترغب في حمل عناوينهم في متجرك. حضور المؤتمرات واكتساب نظرة قيمة على الاتجاهات والتغيرات الحالية في صناعة الكتاب.