كيفية التعامل مع خطاب الاعتماد. خطابات الاعتماد هي أجزاء من الاتفاقات بين طرفين ، مشتر وبائع. يتم استخدام هذه عادة عند تصدير أحد المنتجات إلى بلد آخر. تعتمد المكاتب الحكومية أيضًا على خطابات اعتماد من مطورين أو أطراف تجارية أخرى. خطاب الاعتماد هو أساسا لحماية مصالح كل من المشتري والبائع ؛ خطاب اعتماد يحدد دفعة من بنك المشتري للبائع إذا ، وإذا تم تقديم وثائق معينة إلى ذلك البنك. تتطلب معالجة خطاب الاعتماد ، مثل المعاملات المالية المجردة الأخرى ، الاحتراف والاهتمام بالتفاصيل.
قم بإعداد شروطك مع المشتري أو البائع مقدمًا. كن واضحا بشأن الأسعار والتوقعات قبل كتابة خطاب الاعتماد.
عندما يتم كتابة الرسالة ، اتصل بالمشتري أو البائع وانتقل على وجه التحديد إلى المستندات المطلوبة للبنك لإصدار الدفعة. أي أخطاء أو سوء فهم في وقت لاحق سوف يكلف شخص ما الكثير من المال.
تحقق مرة أخرى من البنك بشأن المتطلبات الدقيقة للوثائق. عندما يكون لديك تفاهم جيد بينك وبين الطرف الآخر حول ما يتفق عليه كلاهما ، تأكد من أن هذا يعمل لصالح البنك. قد يقوم المصرف أو لا يتحقق من التفاصيل ، لكنهم سيصرون على الوثائق التي تطابق ما يرونه في خطاب الاعتماد. يجب أن يكون خطاب الاعتماد بمثابة نموذج تقييم يوضح بدقة المستندات المطلوبة (الشحن ، الخدمات المصرفية ، إلخ) لإصدار دفعة للبائع.
الموافقة على طريقة إرسال خطاب الاعتماد بين الأطراف. يمكنك استخدام الطرق البريدية أو النظام الإلكتروني ، لكن كن واضحًا. يعتبر خطاب الاعتماد المفقود عائقا خطيرا أمام الصفقة.
تعرف من الذي تتعامل معه. تسير جميع أنواع المعاملات بشكل أفضل إذا كان لدى الأطراف بعض المعلومات عن بعضها البعض. لا تذهب عمياء في المعاملات مع الأطراف الأجنبية. مجرد التقاط الهاتف عدة مرات يمكن أن يجعل العملية بأكملها أفضل بكثير.
