تقريبا جميع الشركات لديها نوع من المخزون. سواء كان منتجًا يبيعونه أو لوازم للحمام ، يجب تسجيل جميع قوائم الجرد وتتبعها لتجديدها. يسمى هذا الجزء من النشاط التجاري إدارة مراقبة المخزون.
تعريف إدارة مراقبة المخزون
مراقبة المخزون هي جزء من النشاط التجاري الذي يدير مقدار الاستثمار في المخزون. إذا لم تستثمر ما يكفي ، فلن يكون لديك منتج تبيعه لعملائك. إذا كنت تستثمر أكثر من اللازم ، فقد تنفد الأموال لأن المخزون يجلس في المستودع.
أنواع المخزون لإدارة
يدير قسم مراقبة المخزون المواد الخام والسلع غير المكتملة والسلع التامة الصنع والمواد الاستهلاكية. يمكن أن تقع جميع عناصر المخزون في واحدة من هذه الفئات.
طرق مراقبة المخزون
هناك عدد من الطرق لإدارة المخزون. يمكن إدارة المخزون ببساطة عن طريق إعادة الطلب عند الوصول إلى الحد الأدنى ، أو يمكن مراجعته في فترات محددة مسبقًا لإعادة المخزون إلى مبلغ معين. يمكن للمديرين تحديد الطريقة ، أو مجموعة من الأساليب التي تناسب أعمالهم على أفضل وجه.
تتبع المخزون
بالنسبة إلى عمليات الجرد الصغيرة ، قد يكون كل من جدول البيانات والحافظة هو كل ما تحتاجه لمتابعة كل شيء. بالنسبة للمخزون الأكبر ، قد يكون هناك حاجة إلى برنامج كمبيوتر للمساعدة في تتبع كل شيء. قد تتطلب المخزونات الأكثر ضخامة RFID ، أو تحديد تردد الراديو ، الرقائق التي تسمح للماسحات الضوئية بتتبع كميات كبيرة من المعلومات حول المخزون.
إدارة المخزون
إن مراقبة المخزون تتعلق بأكثر من مجرد جرد ، فهناك مسائل مالية تتعامل مع أوامر الشراء ومذكرات التسليم والعائدات والطلبات. في الشركات الكبيرة قد يكون هناك شخص ، أو قسم بأكمله ، يتعامل مع هذه الأوراق فقط.
