تمثل الأرباح المحتجزة حسابًا يستخدم لتمثيل الأرباح المتراكمة التي اختارها النشاط التجاري لإعادة الاستثمار في عملياته بدلاً من توزيعها على مساهميه كأرباح. ﺗﻐﯾر اﻷرﺑﺎح اﻟﻣﺳﺗﺑﻘﺎة ﻓﻲ ﮐل ﻓﺗرة ﻣن ﻓﺗرة ﺗﺷﻐﯾل اﻟﺷرﮐﺔ ﮐداﻟﺔ ﻟدﺧل ﺻﺎﻓﻲ اﻷﻋﻣﺎل واﻷرﺑﺎح اﻟﺗﻲ ﯾﻌﻟﻧﮭﺎ. وباختصار ، فإن التغيير إلى الأرباح المحتجزة في كل فترة يساوي الدخل الصافي لتلك الفترة مطروحًا منه الأرباح الموزحة المعلنة لتلك الفترة.
حساب صافي دخل الشركة في الفترة المعنية. الدخل الصافي يساوي الإيرادات ناقص المصاريف ويمكن العثور عليه في بيان الدخل. يمكن أيضا العثور على مجموع الإيرادات ومجموع النفقات على دفتر الأستاذ كإثنين من إدخالات الإقفال الرئيسية. على سبيل المثال ، إذا حققت الشركة 20 ألف دولار من المبيعات وتكبدت نفقات بقيمة 14000 دولار لإنتاج تلك المبيعات ، فقد حققت تلك الشركة أرباحًا صافية بقيمة 6000 دولار.
احسب توزيعات الأرباح التي أعلنها النشاط التجاري لهذه الفترة. يتم الإعلان عن توزيعات الأرباح على أساس كل سهم. على سبيل المثال ، إذا كان النشاط المذكور أعلاه يوزع توزيعات أرباح بقيمة 5 دولارات على 400 سهم عادي ، فإن تلك الشركة أعلنت عن أرباح بقيمة 2000 دولار.
خصم الأرباح المعلنة من صافي الدخل لحساب التغيير في الأرباح المحتجزة. على سبيل المثال ، حققت هذه الشركة زيادة قدرها 4000 دولار إلى الأرباح المستبقاة - 4000 دولار تمثل الفرق بين صافي أرباحها وأرباحها المعلنة لهذه الفترة. إذا كان لدى الشركة 20000 دولار أمريكي من الأرباح المستبقاة في بداية الفترة ، فإن لديها الآن 24،000 دولار من الأرباح المستبقاة في نهاية الفترة.