تمثل إدخالات دفتر اليومية جزءًا هامًا من عملية المحاسبة. تستخدم إدخالات الإغلاق في نهاية الفترة المحاسبية الخاصة بك إلى صفر أرصدة جميع الإيرادات والمصاريف وحسابات السحب أو الأرباح. تنقل إدخالك إغلاق أرصدة تلك الحسابات إلى الأرباح المحتجزة أو رأس المال. يمكن أن يساعدك استخدام T-accounts في رؤية صورة مرئية لإدخالات دفتر اليومية الختامية ، والتي قد تساعدك على تجنب الأخطاء.
إنشاء حسابات T لكل حساب بيان الدخل ، والأرباح الموزعة أو صاحب الحساب ، والأرباح المحتجزة أو حساب رأس المال ، وحساب إغلاق مؤقت بعنوان "ملخص الدخل". ضع اسم الحساب في أعلى حساب T.
أدخل الرصيد الحالي في كل حساب T ، مباشرة تحت الجزء العلوي من T. أدخل الخصوم على اليسار والائتمانات على الجانب الأيمن من T. قبل كل رصيد الحساب قبل تاريخ الرصيد ، وعموما تاريخ معظم الخاص بك البيانات المالية الأخيرة.
إدراج إدخالات الإغلاق لجميع حسابات T- الإيرادات. قم بذلك عن طريق إدخال تاريخ وموازنة الرصيد الحالي. على سبيل المثال ، إذا كانت "المبيعات" تُظهر رصيدًا ائتمانيًا بقيمة 500 دولار أميركي ، فأدخل خصمًا بقيمة 500 دولار إلى "المبيعات" ورصيد بقيمة 500 دولار إلى "ملخص الدخل". يتم استخدام حساب "ملخص الدخل" فقط لاحتفاظ أرصدة حساب بيان الدخل مؤقتًا قبل تحويل إجماليها إلى رأس مال أو أرباح مستبقاة.
أدخل الإدخالات الختامية لجميع حسابات T- المصروفات بإدخال تاريخ وموازنة الرصيد الحالي. على سبيل المثال ، إذا كان "رصيد الإنفاق" يحتوي على رصيد مدين قدره 200 دولار ، فأدخل رصيدًا بقيمة 200 دولارًا أمريكيًا إلى "حساب إيجار" وخصم 200 دولار على "ملخص الدخل".
مجموع الإدخالات في حساب T "ملخص الدخل" و "قدم" عليه. هذا يعني أنك قمت بإدخال الرصيد في أسفل الجانب المناسب من حساب T حسب ما إذا كان لديك رصيد دائن أو دائن.
أدخل إدخال الإغلاق إلى حساب T "ملخص الدخل". القيام بذلك عن طريق إدخال التاريخ والعكس من مجموع قدمك. على سبيل المثال ، إذا كان حساب "ملخص الدخل" يعرض رصيدًا بقيمة 1000 دولار أمريكي ، فأدخل خصمًا قدره 1000 دولار إلى "ملخص الدخل" ورصيد قدره 1000 دولار إلى "رأس المال" أو "الأرباح المحتجزة".
أغلق العائد أو المالك يسحب حساب T.أدخل تاريخ ورصيد الخصم المباشر الحالي. على سبيل المثال ، إذا كان الرصيد الحالي يظهر خصمًا بقيمة 100 دولار أميركي ، فأدخِل رصيدًا بقيمة 100 دولار إلى "سحب المالكين" أو "أرباح الأسهم" ، وأدخل خصمًا بقيمة 100 دولارًا مباشرةً إلى "رأس المال" أو "الأرباح المحتجزة".
تحقق من أن ديونك تساوي أرصدةك من خلال إكمال رصيد المراجعة بعد الإغلاق. يجب أن يكون رصيد حسابات الميزانية فقط هو رصيدك لأنك أغلقت جميع حسابات كشوف الدخل. إذا بدأت بدفتر حساب عام متوازن وأكملت جميع إدخالات الإغلاق مع عمليات الخصم والائتمانات المتطابقة ، فيجب أن يحتوي رصيدك بعد الإغلاق التجريبي على مبالغ وأرصدة متساوية.
نصائح
-
يجب أن تساوي الخصومات الائتمانات في جميع إدخالات دفتر اليومية الختامية.
