قد يكون العمل مع شركة ما أمرًا محبطًا بقدر ما يكون مجزيًا. في بعض الأحيان ، توجد مشاكل ولا يبدو أن أحدًا ينتبه إليها. على الرغم من أن معالجة المشكلة بشكل مباشر قد تكون خارج نطاق مسؤوليتك ، كموظف ضميري ، يمكنك تكوين وتقديم اقتراح داخلي لمعالجة المشكلة. كتابة مقترح داخلي يتطلب منك أن تركز انتباهك على كيفية توفير الحل المقترح لك المال للشركة.
حدد مشكلة إما أن تكلفك أموال شركتك أو تعوق إنتاجية شركتك.
توضيح المشكلة ولماذا بالضبط يؤذي الشركة. على سبيل المثال ، قد تقوم شركتك بالإفراط في الإنفاق على نسخ المذكرات التي يمكن توزيعها بسهولة إلكترونياً. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى حساب تكلفة الطباعة والنسخ وتوزيع هذه المذكرات ، مقابل تكلفة إرسال المذكرات إلى قائمة موظفي الشركة.
الحد من نطاق المشكلة. إذا كانت المشكلة محددة فقط لقسم معين من الشركة مثل الصيانة ، أو جدول الرواتب ، أو الموارد البشرية ، فاذكر ذلك. سيوضح الحد من نطاق المشكلة لأي مراجعين للمقترح المحتملين أنك قد أنجزت واجبك المنزلي من حيث الاستعداد للتعامل مع هذه المشكلة.
حدد الوقت وتكرار المشكلة. على سبيل المثال ، تحدث زلة التصوير المذكورة أعلاه فقط عندما يتم توزيع المذكرات ، ولكن يمكن توزيع المذكرات مرتين إلى ثلاث مرات في اليوم ، مرة في الأسبوع أو مرتين في الشهر. يسمح لك تحديد الوقت والتردد بالتنبؤ بدقة لكل من تكلفة المشكلة والوفورات المرتبطة بإصلاح المشكلة.
قدم تاريخًا ، إذا أمكن ، عن سبب وجود المشكلة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون نسخ المذكرات للتوزيع بمثابة احتجاز بيروقراطي من مشرف سابق كان ببساطة محاكياً ومتابعًا.
حدد المبلغ الذي ستوفره الشركة من خلال معالجة المشكلة على المدى القصير والمدى الطويل ، من شهر إلى ربع سنوي إلى سنوي.
تحذير
لا تقم بتوريط المرؤوس أو الزميل أو المشرف في تقديم تاريخ المشكلة.
