كمصممة داخلية ، غالبا ما تتضاعف كمحاسب ، وإنشاء وإرسال الفواتير لعملائك. بعد كل شيء ، بدون فاتورة ، لا يمكنك الحصول على أموال مقابل كل عملك الشاق. عند إصدار فاتورة لأحد عملاء التصميم الداخلي ، يجب إنشاء فاتورة تتضمن الوقت الذي قضيته في استشارة العميل ، والوقت الذي أمضيته في العمل في المشروع وأي مواد قمت بشرائها. إدراج هذه العناصر بشكل فردي وخلق فاتورة واحدة تقلل من الارتباك والأخطاء ، وتسمح للعميل بمراجعة تكاليف المشروع بسهولة.
حدد معدل كل ساعة لخدماتك. سيساعدك تعيين سعر محدد بالساعة على إنشاء فاتورة دقيقة بعد إكمال المشروع.
قم بإجراء استشارة مبدئية مع عميلك. ناقش المشروع مع عميلك للحصول على فكرة عن الوقت الذي ستحتاجه للاستثمار والمواد التي يجب عليك شراؤها. أبلغ العميل الخاص بك من معدل الساعة الخاصة بك. احتفظ بسجل للمدة التي تستغرقها الاستشارة.
قم بإنشاء سجل للساعات التي تعمل فيها. كل يوم ، اكتب التاريخ ، مجموع ساعات العمل والوقت من اليوم الذي عملت فيه. قم بتضمين الوقت المستغرق في التشاور مع العميل على الهاتف ، بالإضافة إلى الوقت المستغرق في التسوق لشراء أو شراء المواد. تضمين وقت السفر الخاص بك.
أنشئ سجلًا بأية مواد أو لوازم تشتريها. احفظ جميع الإيصالات.
احتفظ بسجلات لأية نقود قمت بدفعها لمتعهدي الطرف الثالث. على سبيل المثال ، يمكنك استئجار مقاول لتثبيت دريوال في المنزل. احفظ الفاتورة من المقاول.
اقسم الفاتورة النهائية إلى ثلاثة أقسام. أضف ساعاتك القابلة للفوترة في القسم الأول. تضمين قائمة من التواريخ والأوقات التي تم إجراؤها ، بالإضافة إلى الإجمالي. أضف أي مواد أو مستلزمات تم شراؤها في القسم الثاني. إنشاء قائمة مفصلة تعرض جميع المواد والإجمالي. أضف تكلفة استئجار مقاولين من جهات خارجية في القسم الأخير. إظهار المبلغ المدفوع للمقاولين. ضمّن إجماليًا نهائيًا يجمع بين الساعات القابلة للفوترة والمواد وعقود العمل.
إرفاق الإيصالات من المواد واللوازم التي تم شراؤها ، والفواتير لمقاولي الطرف الثالث ، في الجزء الخلفي من الفاتورة. تسليم الفاتورة إلى العميل شخصيًا ، عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني. الاحتفاظ بنسخ من جميع الأوراق.
نصائح
-
لا تنس أن فاتورة للمكالمات الهاتفية والاجتماعات وغيرها من الوقت الذي يقضيه في العمل مع العميل أثناء المشروع. هذه الساعات تضيف ما يصل.
