إن طلب أموال الرعاية عبر رسالة هو اقتراح خادع لأنك يجب أن تحصل على الكثير من المعلومات في صفحة قصيرة أو اثنتين. إذا كنت تكتب خطاب تغطية مصاحبًا لاقتراح رعاية ، فستحتاج الرسالة إلى مضايقة القارئ حتى ترغب في النظر في الاقتراح. ولكن إذا كان الخطاب مستقلاً ، فيجب الإجابة على بعض الأسئلة الأساسية. لماذا يجب أن يشارك الكفيل؟ لماذا يجب عليهم فتح محادثة معك؟ ماذا يوجد في الراعي؟
نصائح
-
سوف توضح الرسالة الجيدة سبب رغبة الكفيل في دعم قضيتك وتوصيل ما هو موجود فيه إلى الراعي.
تنظيم المحتويات الخاصة بك
اكتب قائمة بالمعلومات التي تريد توصيلها إلى الرعاة المحتملين حسب الأهمية. قسِّم المحتوى الخاص بك إلى أقسام ، وحدد ما ستحتويه كل فقرة من رسالتك. قد تحتوي الرسالة الجيدة على مقدمة قوية وقائمة بالمزايا الخاصة بك وتفاصيل حول الحدث والرسوم وطريقة اتصال القارئ بك. إذا كانت رسالتك هي طلب الكفالة ، فاكتب خطابًا من صفحتين مصحوبًا بورقة تسليط الضوء على صفحة واحدة تسرد منافعك وتكاليفك ومعلومات الاتصال بك.
تبدأ مع مقدمة قوية
ابدأ رسالتك بإخبار الرعاة المحتملين بأن لديك فائدة لهم. لا تبدأ رسالتك من خلال الحديث عن المدة التي كنت تعمل فيها ، وعدد الأشخاص الذين تخدمهم أو ما تقدمه من خدمات عامة. هذا أمر مهم ويجب تضمينه في رسالتك ، ولكن يمكنك تمييز نفسك عن العديد من المؤسسات الأخرى التي تطلب من الأنشطة التجارية تقديم تبرعات وتبرعات ورعايات عن طريق السماح للقراء على الفور بمعرفة أن الحدث الخاص بك يمكن أن يساعد شركاتهم. على وجه التحديد ، دع الجهات الراعية المحتملة تعرف أن الحدث الخاص بك يمكن أن يوفر لها عرضًا فعالًا لعملائها المستهدفين.
مثال:
إذا كنت تريد الوصول إلى المئات من الآباء الجدد في مدينتك ، فلدينا فرصة رائعة لك! في تاريخ لعب الأطفال القادم ، نود أن نعرض خط ملابس أطفالك من خلال قيامك برعاية طاولة بتكلفة منخفضة للغاية.
تقديم فوائدك
أدرج الفوائد التي تقدمها لمقدمي رعاية محتملين ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: لافتات في الحدث ، وتذاكر مجانية ، وحقوق التسمية ، والوصول إلى قوائم الحضور ، وأخذ عينات من المنتجات ، والشعارات على المواد التسويقية ، وتذاكر السفر ، وقمصان تي شيرت وموقع الويب الخاص بك. اشرح مهمة منظمتك واطلب من الرعاة إمكانية الانضمام إلى أعمالك الجيدة ، مما يؤدي إلى خلق ولاء وتفضيل العلامة التجارية بين جمهورك. هذا هو المكان الذي تبيع فيه الشعور "الدافئ والمضطرب" المرتبط بالرعاية. إذا كنت تقدم ورقة واحدة تحتوي على قائمة نقطية من المزايا وفرص الرعاية ، فاحفظ هذا المقطع بإيجاز وأحيل القارئ إلى قائمتك.
مثال:
لقد عملنا محليًا في المجتمع لعدة سنوات ، ويعد لعبنا السنوي للأطفال حدثًا شائعًا. نحصل على الكثير من الآباء الجدد ، مع الأطفال من الأطفال حديثي الولادة إلى 2 سنة ، الذين يحبون أن نرى خط ملابسك. مع رعايتك للجدول ، ستحصل على لافتات مع شعارك فوق طاولتك وعند مدخل الحدث ، نشرة في الحقيبة التي نوزعها وموقع رئيسي في تاريخ اللعب للحصول على الحد الأقصى للتعرض.
تقديم التفاصيل
اشرح صيغة الحدث والحضور المتوقع والتواريخ والنجاحات السابقة والخدمات اللوجستية الأخرى. أدرج تكاليف الكفيل للمشاركة إذا كانت الرسالة هي الملعب وليس مصحوبًا باقتراح رعاية. اجعل هذا القسم موجزًا لمنع تشغيل رسالتك. يُفضّل اهتمام أحد الجهات الراعية المحتملة بالتفاصيل العريضة حتى يصبح مهتمًا بها ويطلب المزيد من التفاصيل. فكر كجهة راعية محتملة وانتهي من هذا القسم بعبارة مختصرة تؤكد من جديد فائدة الكفيل لقطاع أعمال الراعي المحتمل.
مثال:
يستقطب حدثنا مئات الآباء الجدد ، ومعظمهم داخل حدود المدينة والمحلي لمحل ملابسك. وقد قام الرعاة السابقون ببيع قطعهم تقريبًا ، وشهدوا زيادة كبيرة في العملاء. خلال تاريخ اللعب ، الذي أقيم في 12-4 يوم الاثنين ، 6 فبراير ، يمكن للوالدين شرب القهوة والتنزه حول الطاولات بينما يلعب أطفالهم في غرفة اللعب التي أعيد بناؤها.
الانتهاء مع دعوة للعمل
قم بإنهاء رسالتك التي تطلب من الكفيل التصرف. إذا كانت رسالة مقدمة مصاحبة للاقتراح ، فقم بتوجيه الراعي إلى الاقتراح. إذا كان الخطاب هو أرض الملعب ، اطلب من القارئ الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني بتاريخ محدد أو الذهاب إلى موقع الويب الخاص بك لمزيد من التفاصيل. إضافة P.S. في نهاية الرسالة يجعل هذه المعلومات تبرز من بقية المحتويات ، لذلك استخدم هذا الخيار لخلق انطباع نهائي قوي.
مثال:
نود أن يشتري جميع الرعاة لدينا طاولاتهم بحلول نهاية الشهر. سأتابع معك الأسبوع المقبل لمعرفة مستوى الرعاية الذي ترتاح له. نحن نتطلع إلى إقامة شراكة معكم لمساعدة الآباء في تخفيف انتقال الأبوة الجديدة!
