أفضل طريقة للحصول على تبرعات لمؤسستك هي أن تسأل الناس شخصياً. إذا لم تستطع إرسال العمال للوقوف أمام السوبرماركت المحلية أو الذهاب من الباب إلى الباب ، فإن الخيار الأفضل التالي لك هو كتابة رسائل تشرح قضيتك وتطلب شخصياً التبرعات. ومع ذلك ، مثل رسالة المبيعات ، يجب أن يمسك خطاب التبرع باهتمام الجمهور ويكسب تعاطفه أو لن يواصل قراءة الرسالة أو التبرع لقضيتك.
تبدأ رسالتك بكتابة التاريخ. تخطي مسافة ، واكتب اسم المستلم وعنوانه في أسطر منفصلة. تخطي سطر إضافي واكتب "عزيزي السيد / السيدة. (اسم العائلة)" متبوعًا بنقطتين. إذا كانت لديك قائمة بريدية ، فاستخدم وظيفة دمج المراسلات في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك لإدراج اسم المستلم وعنوانه في العنوان الداخلي بالإضافة إلى الاسم في التحية.
ابدأ الرسالة بحقيقة مفاجئة أو إحصائية ، أو عبارة أخرى ستلفت انتباه القارئ على الفور. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب رسالة تستجدي التبرعات لمطعم حساء يخدم عائلات المنطقة ، قد تكتب ، "هل تعلم أن واحداً من كل ستة أطفال في مدينتنا يجوع كل ليلة؟" سوف يفاجأ العديد من القراء بهذا البيان ويستمرون في قراءة رسالتكم.
اشرح برنامجك وما تفعله. قدم أمثلة محددة ومحددة عن كيفية مساعدة برنامجك للآخرين أو أداء وظيفته حتى يتمكن المتلقي من رؤية كيفية استخدام أموالهم. إذا كان المال سيعود بالنفع على مؤسستك بشكل جزئي ، فشرح مقدار التبرع الذي ستقدمه إلى السبب ومقدار التكاليف الإضافية مثل الرسوم الإدارية.
اطلب مبلغ محدد من المال. إذا لم يكن جمهورك من الأثرياء أو إذا كان هناك حاجة إلى مبلغ صغير من المال من العديد من المتبرعين للمساعدة في قضيتك ، اطلب مبلغًا صغيرًا من المال ، مثل 5.00 دولارات ، واقترح أن يختار القارئ التبرع بالمزيد. من المرجح أن يتبرع متلقيو الرسائل إذا طلبت مبلغًا معقولاً من المال يستطيع معظم الناس تحمله.
أغلق رسالتك بتكرار مناشدتك للحصول على المساعدة والحاجة إلى التبرعات. اقترح كيف يمكن حتى للتبرع الصغير إحداث فرق ، وإخبارهم بالتحديد بكيفية التبرع.
اكتب "مع خالص التقدير" ، وتخطي مساحات سطر ثلاثة. اكتب اسمك الكامل وعنوانك. قم بطباعة الرسالة الموجودة على ورق المؤسسة الخاص بك ، ثم قم بتوقيع كل حرف فوق اسمك المكتوب. إذا كنت ترسل عددًا كبيرًا من الأحرف للتوقيع بشكل فردي ، فأدخل رسمًا لتوقيعك في ملف الرسالة أو احتفظ بختم يحمل توقيعك عليه.
