توفر أجهزة الفاكس طريقة سهلة ومريحة للشركات لإرسال واستقبال المستندات الورقية. عند النظر في شراء جهاز فاكس ، ينبغي النظر في عدة متطلبات. وتشمل هذه السرعة والاتصال والتسعير وخيارات الأمان. قد تختلف طرازات جهاز الفاكس في أي من هذه العوامل أو جميعها.
سرعة
استنادًا إلى حجم الفاكسات التي ترسلها أو تتلقاها ، قد تكون السرعة التي يقوم بها جهاز الفاكس بمعالجة رسائل الفاكس في غاية الأهمية. تعمل العديد من الشركات ذات حجم الفاكس العالي على جعل الفاكس عالي السرعة متطلبًا لمواكبة حجم العمل وللمساعدة في التخلص من الإشارات المزدحمة.
الأمان
مع تزايد المخاوف المتعلقة بالمصداقية ، يعد الحفاظ على أمن المعلومات المرسلة أو المستلمة بواسطة جهاز فاكس أحد المتطلبات الهامة للكثيرين. إذا كان الأمان والسرية مهمين ، فإن طلب التشفير إلى جانب القدرة على تخزين رسائل الفاكس الواردة في صندوق بريد آمن يجب أن يكون في أعلى قائمة المتطلبات.
دليل العناوين
يقوم مخزن الكتب العنوان بتكرار استخدام أرقام الفاكس في ذاكرة جهاز الفاكس ، وبالتالي فإن امتلاك القدرة على تخزين الأرقام المستخدمة بشكل متكرر يمكن أن يكون اعتبارًا مهمًا. اعتمادًا على عدد أرقام الفاكس التي تريد تخزينها ، يجب أن يكون اختيار جهاز فاكس يحتوي على ذاكرة داخلية كافية وواجهة مستخدم سهلة لاسترداد الأرقام المخزنة متطلبًا في قرارك بشأن نوع جهاز الفاكس الذي سيتم شراؤه.
كلفة
تختلف تكلفة أجهزة الفاكس اختلافًا كبيرًا وتعتمد على ميزات طراز الفاكس المحدد. ما لم يكن لديك ميزانية غير محدودة ، يجب عليك اختيار جهاز فاكس لا يوفر المتطلبات التي تحتاجها فحسب بل يلائم أيضًا ميزانيتك.
الاتصال
العديد من أجهزة الفاكس لديها القدرة على الاتصال بشبكة كمبيوتر أو كمبيوتر. يمكن أن يسمح هذا الاتصال بإرسال فاكس الشبكة ، وفي بعض الحالات ، يمكن أن يعمل أيضًا كطابعة. إذا كنت تحتاج إلى كل من الفاكس والطابعة ، فقد تكون نماذج الفاكس التي يمكن توصيلها خيارًا فعالاً من حيث التكلفة.
