لإدارة مشروع بشكل صحيح ، يجب عليك تصميم جدول زمني. إن وجود جدول زمني في المكان سيعطي الموظفين إطارًا زمنيًا يجب عليهم فيه إكمال مهامهم. في حين أن الجدول الزمني سيبقي الجميع على وتيرة ، يمكن أن يضغط أيضا على الفريق.
ميزة: ضيق المواعيد النهائية تبقيك على المسار الصحيح
إن تحديد موعد نهائي لمشروع يساعد المشاركين على البقاء على المسار الصحيح. وسواء كان الوقت محدودًا أو أكثر من كافٍ ، فإن معرفة وقت اكتمال المشروع سيحفز أولئك الذين يجب عليهم إكماله. مع هذا الجهد المركز ، يمكن للمشروع أن يأتي قبل الموعد المحدد ، مما يجعل الفريق بأكمله يبدو جيداً.
ميزة: جدولة في شرائح يجعل مشروع كبير أكثر قابلية للإدارة
عند الانتهاء من مشروع كبير في الموعد النهائي ، يمكن أن يبدو أنه لا يمكن التغلب على الفريق. عند تقسيم المشروع إلى أجزاء ، فإنه يمنح الفريق أهدافًا أصغر للتركيز عليها على طول الطريق. ليس عليهم التركيز على المنتج النهائي ، بل عليهم ببساطة التركيز على الجزء الأول. عند الانتهاء من ذلك ، يمكنهم الانتقال إلى التالي. بهذه الطريقة ، يشعر الفريق وكأنه ينجز شيئًا ثابتًا على عكس التحرك ببطء نحو النهاية.
الحرمان: ضيق المواعيد النهائية إضافة الضغط
في حين أن الموعد النهائي يمكن أن يضيف التركيز ، فإنه يمكن أن يضيف أيضا الضغط. إذا كان الموعد النهائي ضيقًا جدًا ، أو إذا ظهرت مشكلات غير متوقعة ، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الضغط على الفريق. عندما يعمل الفريق تحت الضغط ، تزداد احتمالات الخطأ. من المرجح أن يندفع الفريق للوفاء بالموعد النهائي. إذا حدث ذلك ، فقد يفقد أعضاء الفريق التفاصيل الحيوية ، أو الأسوأ من ذلك ، أن يتم إنهاء الزوايا حتى تنتهي في الوقت المحدد.
العيب: المواعيد النهائية الضيقة يمكن أن تؤدي إلى الصراع
عندما يكون الفريق تحت ضغط مهلة زمنية ضيقة ، مستوى الضغط مرتفع. عندما يرتفع مستوى التوتر ، يمكن أن تحدث الصراعات. سيكون الفريق الذي لديه قتال الأعضاء فيما بينهم غير فعال. سيعاني المنتج النهائي ، سيبدو أعضاء الفريق الفرديين سيئين ، وستبدو كمجدول سيئًا بنفس القدر.
