ببساطة المحاسبة ، التي أدلى بها Sage Software ، هو تطبيق البرمجيات التي تسمح للشركات الصغيرة لإدارة المعاملات المالية والمرتبات دون أي معرفة خاصة للمحاسبة أو الخبرة مع برنامج مسك الدفاتر. تسمح المحاسبة ببساطة لأصحاب الأعمال الصغيرة بتتبع مخزونهم ، وإدارة العملاء والموظفين ، وتتبع المبيعات والمبالغ المستحقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ "المحاسبة ببساطة" مساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على إنشاء ميزانيات وتقارير تساعد على تسهيل فرض الضرائب على الملفات. تجعل واجهة Simply Accounting البديهية من تكوين واستخدام التطبيق مهمة يتقنها معظم رواد الأعمال في غضون بضع ساعات.
التركيب
ضع القرص المضغوط الخاص بتثبيت Simply Accounting في محرك الأقراص الضوئية بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتظر حتى يتم تشغيل أداة مساعدة معالج التثبيت.
اتبع المطالبات على الشاشة لبدء تثبيت Simply Accounting. أدخل مفتاح ترخيص المنتج عند المطالبة بذلك. مفتاح ترخيص منتج Simply Accounting موجود على ظهر غلاف القرص المضغوط أو غلاف الكم.
انقر فوق خيار "التثبيت الكامل" عند تقديمه مع خيارات التثبيت. انقر على زر "التالي". في الشاشة التالية ، انقر فوق "نموذجي" ثم "التالي". انتظر بينما يقوم معالج التثبيت بتثبيت "المحاسبة ببساطة" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أعد تشغيل الكمبيوتر عند مطالبتك بذلك.
إنشاء شركة جديدة
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز سطح المكتب "Sage Simply Accounting" لتشغيل البرنامج. عند بدء تشغيل "المحاسبة ببساطة" لأول مرة ، يعرض التطبيق مقدمة وشاشة الترحيب. على شاشة الترحيب ، انقر فوق "إنشاء شركة جديدة" ثم "موافق".
اكتب اسم شركتك وعنوانك ورقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري في منطقة "معلومات الشركة". انقر فوق وحدد مجموعة من الحسابات القياسية لشركتك. اختر مخطط حسابات لنوع الشركة في القائمة الأكثر تشابهًا لنشاطك التجاري. انقر على زر "التالي".
انقر فوق "استعراض" على الشاشة التالية لتحديد مجلد على محرك الأقراص الثابت الخاص بك لتخزين بيانات "المحاسبة ببساطة" وبيانات المعاملات. انقر على زر "موافق" للمتابعة.
انقر فوق "الشركة" في لوحة القائمة. بعد ظهور "لوحة بيانات الشركة" ، انقر على رابط "الإعدادات".
انقر على "ضرائب المبيعات". اكتب معدلات ضريبة المبيعات المحلية والخاصة بك على شكل أرقام عشرية في الحقول إذا كنت تفرض ضرائب مبيعات على العملاء.
انقر على رابط "كشوف المرتبات" في "لوحة بيانات الشركة". أدخل أسماء موظفيك ومواقعهم. أيضًا ، أدخل سعر الدفع لكل موظف وجدول الدفع.
انقر على "العملاء والمبيعات> العملاء" على شريط القائمة. أدخل الاسم والعنوان ومعلومات الحساب للعملاء الذين لديهم أرصدة مستحقة مع نشاطك التجاري. أدخل المبلغ الذي يدين به العميل لنشاطك التجاري في حقل "المبلغ المستحق" أو حقل "الرصيد المستحق".
انقر على "البائعين والمشترين> البائعين" في شريط قوائم "المحاسبة ببساطة". أدخل معلومات الاتصال والعنوان للبائعين الذين يزودون شركتك بالمخزون أو المنتجات أو الخدمات المطلوبة لتشغيل عملك. إذا كان لنشاطك التجاري رصيد مستحق مع مورد أو مورد ، فأدخل المبلغ في حقل "الرصيد المستحق".
انقر على "الجرد والخدمات> المخزون" في شريط القوائم الرئيسي. أدخل بيانات حول المنتجات والخدمات التي تبيعها للعملاء أو العملاء. قم بتعيين رقم معرّف فريد واسم وصفي لكل منتج أو خدمة ، بالإضافة إلى السعر المطلوب تحميله على العملاء. بالنسبة لعناصر المخزون التي تحتفظ بها في المخزون ، أدخل الرقم الذي بحوزتك. بالنسبة إلى العمل أو الخدمات التي يوفرها نشاطك التجاري ، أدخل المعلومات ضمن علامة التبويب "الخدمات".
انقر على "العملاء والمبيعات> المبيعات" في شريط القائمة لإنشاء فاتورة جديدة أو إيصال مبيعات عند بيع عنصر أو خدمة إلى أحد العملاء. أدخل معلومات العميل والمنتج في شاشة "الفاتورة" أو "المبيعات". انقر فوق "ملف> طباعة" على شريط القائمة لطباعة فاتورة أو إيصال مبيعات للعميل.
