قامت Sage Software بتصميم الحسابات ببساطة للسماح للشركات الصغيرة بإدارة المعاملات المالية والمحاسبية دون أي خبرة أو خبرة في مجال المحاسبة. باستخدام برامج المحاسبة البسيطة ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة تتبع العملاء وشراء المخزون والمبيعات والمبالغ المستحقة. كما يساعد التطبيق أصحاب إنشاء الميزانيات وإدارة الموظفين والرواتب وحتى توليد التقارير والبيانات اللازمة للضرائب. معظم أصحاب المشاريع الذين لديهم معرفة أساسية بالكمبيوتر لا يواجهون صعوبة تذكر في إعداد "المحاسبة البسيطة" للاستخدام مع شركاتهم.
تثبيت حكيم ببساطة المحاسبة
أدخل قرص التثبيت المضغوط في محرك الأقراص المضغوطة / أقراص DVD للكمبيوتر الخاص بك. انتظر حتى يظهر معالج تثبيت الحسابات ببساطة على الشاشة. بدلا من ذلك ، قم بتنزيل المحاسبة ببساطة من موقع Sage Software. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الإعداد الذي تم تنزيله لبدء تشغيل معالج التثبيت.
أدخل مفتاح المنتج Simply Accounting عندما يطلب منك معالج الإعداد. إذا كنت قد اشتريت نسخة قرص مضغوط للبيع بالتجزئة من Simply Accounting ، فإن مفتاح المنتج موجود في علبة المجوهرات CD أو الغطاء الواقي. إذا قمت بشراء إصدار تم تنزيله من موقع Sage Software ، يكون مفتاح المنتج موجودًا في رسالة التأكيد التي تلقيتها بعد إجراء عملية الشراء. انقر فوق الزر "التالي" بعد إدخال مفتاح منتج صالح.
انقر وتمكين خيار "التثبيت الكامل". انقر على زر "التالي". انقر فوق خيار التثبيت "نموذجي" ثم انقر فوق "التالي". انتظر حتى يقوم معالج التثبيت بتثبيت برنامج "المحاسبة البسيطة" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إعادة تشغيل الكمبيوتر.
إنشاء شركة جديدة في المحاسبة ببساطة
إطلاق حكيم ببساطة المحاسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند تشغيل Simply Accounting لأول مرة ، سترى شاشة مقدمة. انقر على رابط "إنشاء شركة جديدة" ، ثم "OK".
أدخل اسم شركتك وعنوانك. انقر فوق وقم بتمكين قائمة بالحسابات القياسية لنوع الشركة التي تصف نشاطك التجاري بدقة. انقر على زر "التالي".
انقر فوق الزر "استعراض" لاختيار مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتخزين بيانات الشركة والمحاسبة ببساطة. انقر على زر "موافق".
انقر على رابط "الشركة" في لوحة القائمة على الجانب الأيسر من الشاشة. انتظر حتى تظهر "لوحة بيانات الشركة" على الشاشة. انقر على رابط "الإعدادات".
انقر على "ضرائب المبيعات". أدخل معدلات ضريبة المبيعات المحلية والخاصة بالولاية في الحقول ، إن أمكن.
انقر على "كشوف المرتبات" في "لوحة بيانات الشركة". أدخل أسماء الموظفين ، ومعدلات الأجور ومواعيد دفع الأجور.
انقر على "العملاء والمبيعات" ، ثم "العملاء" في شريط القائمة الرئيسية. أدخل معلومات العميل للعملاء الذين لديهم أرصدة مستحقة مع نشاطك التجاري. أدخل المبلغ المستحق لك في الحقلين المناسبين "المبلغ المستحق" أو "الرصيد المستحق". أدخل معلومات الاتصال للعملاء الذين يشترون منك بشكل متكرر.
انقر على "البائعين والمشتريات" في شريط القوائم. أدخل معلومات الاتصال والعنوان للبائعين الذين تشتري منهم شركتك مخزونًا ومستلزمات. إذا كنت مدينًا بالمال للبائع ، فأدخل المبلغ في حقل "الرصيد المستحق".
انقر على "الجرد والخدمات" على شريط القوائم. انقر على رابط "المخزون" وإدخال البيانات حول المنتجات التي تبيعها. أعط كل عنصر رقم معرف فريد واسم وصفي. أدخل رقم كل منتج لديك في متناول اليد. بالنسبة إلى منتجات العمل أو الخدمات ، أدخل المعلومات ضمن رابط "الخدمات".
انقر على "العملاء والمبيعات". انقر على رابط "المبيعات" لإنشاء معاملة جديدة عند إنشاء فاتورة أو بيع عنصر إلى عميل. بمجرد إدخال العميل ومعلومات المنتج ، انقر فوق الخيار "ملف> طباعة" على شريط القائمة لطباعة فاتورة للعميل.
