التقييم التنظيمي هو عملية للحصول على معلومات دقيقة وموجزة حول أداء الأعمال والعوامل التي تؤثر على إنتاجية المؤسسة. يحدد التقرير مجالات الاختصاص ، مجال التحسين ، ومخاطر تعديل القرارات ودعم الاستثمار. إنه بمثابة إجابة على السؤال ، "كيف نفعل كمنظمة؟" يوضح ما تفعله بشكل جيد ويبرز المناطق ذات الأداء المنخفض. التقرير هو عملية ردود فعل داخلية لتحديد نقاط القوة والضعف للشركة. يشمل الإطار التنظيمي أربعة مجالات: البيئات الخارجية ، والقدرات ، والدوافع ، والأداء.
العناصر التي ستحتاجها
-
قلم جاف
-
ورقة
-
معالج الكلمات
الملخص والمقدمة
اكتب عنوان التقييم التنظيمي واسم المؤلف وتاريخه على الغلاف ، بالإضافة إلى اسم المنظمة. توفير مدة المدة وميزانية المشروع الإجمالية في الصفحة الأولى.
حدد أي جهات مانحة للتقييم واكتب من كلف التقرير. تقديم هدف التقييم على الصفحة الأولى. اكتب ملخصًا من اثنين إلى ثلاثة جمل يشرح بالتفصيل مهمة التقرير وأهدافه وأهدافه.
قم بتضمين مقدمة توضح تاريخ المؤسسة. ناقش المنهجية التي سيتم استخدامها لتقييم فعالية المؤسسة. اذكر أي تقييمات سابقة استخدمت أساليب مماثلة.
مقابلة ومقابلة مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك العملاء ومديري الموارد البشرية وموظفي الدعم والمستفيدين. استخدام القياسات الكمية والنوعية لمناقشة التنوع ، والصراع بين الأشخاص واحتياجات الموظفين في التقرير. مراقبة وتسجيل ديناميكيات الناس ومستويات مشاركتهم.
البيئة الخارجية والسعة
جولة المرافق ذات الصلة بما في ذلك مواقع المشروع والمباني وأنظمة المعلومات. وصف الداخلية والخارجية بتفصيل كبير. التأكيد على التقدم التكنولوجي أو الهيكلي.
اكتب كيف يتأثر نموذج العمل بالمساحات. التعرف على المعدات والأجهزة والكهرباء والبرق ذات الصلة.
تقييم الإجراءات التي تعمل بموجبها المنظمة ، بما في ذلك الإطار القانوني ، وحقوق الملكية الفكرية وحقوق العمل. تحديد معايير الشركة وقيمها. تقديم بيان مهمتها وأي أسباب أو منظمات تدعمها. وصف الاقتصاد وسوق العمل والقيود البيئية التي تؤثر على المنظمة.
تحديد نقاط القوة والضعف في قدرة المؤسسة ، بدءاً بالقيادة داخل المنظمة. الكشف عن كيفية إنجاز المهام ، وكيفية تحديد الأهداف وأي اتجاه ترغب الشركة في اتخاذه. مراقبة نفقات التشغيل وكيفية إدارتها من قبل قادة الشركة. معرفة من هو المسؤول عن الشؤون المالية. توقعات المتطلبات النقدية والاحتياجات.
الدافع والأداء
التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتحديد كيفية إجراء التوظيف ، التوظيف والتدريب. تقرر ما إذا كانت هناك فرص للتطوير الوظيفي وتقييم الموظفين. وصف جودة الحياة العملية والكشف عن أي قضايا تتعلق بالتنوع أو الصحة أو السلامة. حدد أي روابط بين المنظمات مثل الشراكات والعضويات والشبكات عبر الإنترنت.
تحليل تاريخ المنظمة وتوثيق الجوائز والإنجازات والنكسات الهامة. تحديد التغييرات في القيادة والحجم. كشف المواقف العامة للموظفين فيما يتعلق بالعمل والزملاء والقيم. طرح آراء حول الهيبة والحرية الفكرية والأجور. تقييم بيان المهمة لمعرفة مدى فعالية تشكيل المنظمة.
ضمان استدامة الشركة من خلال قياس مدى فعالية برامجها وتوقعات العملاء والخدمات والمسؤوليات فيما يتعلق بمهمتها. عرض بيانات عن إنتاجية الموظفين ، بما في ذلك التقارير أو معدلات الدوران والتغيب. تحديد أي مجال للتحسين في التقارير المالية والإدارية. قياس كفاءة إجراءات العمل والأهداف.
استنتاج
تحديد ما إذا كانت المنظمة قد حافظت على أهميتها مع مرور الوقت فيما يتعلق باحتياجات أصحاب المصلحة وسمعتها واستدامتها. مراجعة البيانات لمعرفة ما إذا كانت المنظمة قابلة للتطبيق من الناحية المالية أيضًا.
تقديم التوصيات ومسارات العمل المستقبلية بناءً على ما تم الكشف عنه في التقرير. توفير مصادر محددة ، بما في ذلك التنفيذ المناسب والميزانيات والجماهير الرئيسية التي ستستفيد من هذه التوصيات.
استخدم ملحقًا للإشارة إلى أي مصادر في قسم المراجع. تضمين السير الذاتية لفريق التقييم التنظيمي ، كذلك.
نصائح
-
إجراء تقييم متابعة لتحديد مجالات التحسين ، وإذا لزم الأمر ، المجالات التي تحتاج إلى تحسين إضافي. قم بتوصيل التقرير بطريقة يمكن فهمها بسهولة من قبل الجميع.
