كيفية إنشاء سياسات الشركة

إنشاء سياسة الشركة هو عمل خطير. تفرض السياسات معايير الشركة وتثبت صورتها للجمهور. كما أنها توضح للموظفين كيفية قيام الشركة بإجراء الأعمال وتحديد قواعد السلوك. باختصار ، يجب أن تضع سياسات الشركة التوجيه وتوجهه بنجاح حتى تتمكن هذه الشركة من البقاء والتفوق. اتبع بعض المعلمات لإنشاء سياسات فعالة للشركة.

إنشاء مهمة الشركة ، وتدوينها. ننسى المصطلحات التجارية ومحاولة الكتابة مثل الكتاب المدرسي. اكتب المهمة في بيان قصير. استخدم لغة بسيطة ومباشرة لنقل سبب الشركة للدخول في العمل بشكل مناسب.

بناء سياسات شركتك حول هذه المهمة المركزية. فكر بطريقة منطقية من خلال عملية إنتاج القطعة. الاسم والقائمة في ترتيب الإدارات المختلفة للشركة المعنية بهذا الإنتاج. تعامل مع سلوكيات الموظفين ورموز اللباس والوصول إلى التكنولوجيا. اذكر السلوكيات المناسبة خلال ساعات العمل ، وكن واضحًا للغاية بشأن المضايقة والفسق والتسلط بين زملائك في العمل. قم بإعداد رمز لباس مريح ومناسب ، ولكن ليس بطريقة عرضية أو كاشفة. ضمادة الإجهاد للسلامة أيضا. الحد من الوصول إلى التكنولوجيا لمجموعة محددة ، والحد من استخدام تلك المجموعة للأعمال التجارية ذات الصلة بالشركة فقط. تتبع من لديه حق الوصول ومتى يستخدم هذا الوصول عن طريق تعيين شفرات شخصية غير مشاركة للحد من إساءة الاستخدام.

قم بمطابقة الدور الوظيفي لكل قسم في عملية الإنتاج. اكتب سياسات الشركة التي تحكم كل مرحلة من مراحل الإنتاج. جعل السياسات لمعالجة المهام الفعلية المعنية ، وسلوك العمال على رأس العمل ومسؤولية العمال إلى الشركة ككل. قم ببناء سياساتك لحماية مصالح الشركة بشكل قانوني. تأكد من أن السياسات لا تعرض العمال عن غير قصد للإصابة. اكتب فقط السياسات التي تتوافق مع ممارسات الإنتاج المحلية. حساب للتخلص السليم من أي من المنتجات الثانوية أو النفايات قد تتكبدها الشركة. أكد مع محامي الشركة أن كل من العامل والشركة هم ضمن المبادئ التوجيهية ، وكلاهما محمي بشكل كاف من خلال سياسات الشركة.

اربط سياسات الشركة بالموظفين والمنتج الذي ينتجونه والموقف العام للشركة ومكانتها. اجعل السياسات وثيقة الصلة وربطها بحيث يكون هناك تماسك يجعل عملية التدفق السلس وسلسلة القيادة لتوجيه هذا التدفق. توضيح ارتباك الموظف فيما يتعلق باللوائح والمعايير الحكومية عند الاقتضاء.

تجنب المواثيق المتعارضة بين الدوائر والمنافسة السلطة. لا تكتب مجموعة واحدة من السياسات لقسم واحد وأخرى لقسم مختلف يعطي مظهر الظلم أو المحسوبية. في حين أن جميع الوظائف غير متساوية في جميع الجوانب ، فضع سياسات الشركة التي تُقدِّر مساهمة كل قسم على قدم المساواة.

إنشاء الإشراف على سياسات الشركة وتنفيذها. اكتب سياسات الشركة التي وضعت سلسلة من الأوامر واضحة المعالم. اسم كل صاحب سلطة ومدى سلطته. اشرح بوضوح كيف يمكن لهذه السلطة أن تعمل وكيف يجب على كل موظف أن يستفيد منها إذا ما دعت الحاجة إلى ذلك.

راقب السياسات التي وضعتها. كن مستعدًا لضبط السياسات الجديدة وتغييرها وإضافة سياساتها كلما دعت الحاجة إلى ذلك بمرور الوقت. إبقائهم الحاليين مع مهمة الشركة والتكنولوجيا وأداء الشركة / الموظف. تقديم حوافز للإدارات بأقل عدد من الانتهاكات.