تساعد سياسات موظفي الشركة الموظفين على فهم الطريقة التي تنوي بها إدارة أعمالك أو مؤسستك. كصاحب عمل ، يجب أن تنقل بشكل فعال كيف ستتعامل مع المواقف التي تحدث في أي مكان عمل. يمكنك إيصال هذه التوقعات والإرشادات عن طريق إنشاء سياسات مكتوبة والترويج لها من خلال دليل الموظف الذي يجب على جميع الموظفين أن يقروا كتابة بأنهم قد قرأوه وفهموه.
سياسة الانضباط
قد تكون سياسة الانضباط أهم سياسة خاصة بالموظفين. يحميك من الدعاوى القضائية الخاطئة التي قد يجلبها الموظفون فيما يتعلق بالإجراءات التأديبية الخاصة بك. تسمح سياسة الانضباط لموظفيك بمعرفة قواعدك وإجراءاتك وعواقب كسرها. إن معرفة ما يمكن أن يشكل إنهاءًا فوريًا هو حافز للموظفين على التصرف بطريقة تسمح لهم بالحفاظ على وظائفهم.
سياسة الحضور
قد يكون الحضور مشكلة بالنسبة لبعض الموظفين. أنت بحاجة إلى سياسة تفيد بأنك تتوقع أن يكون جميع الموظفين في العمل. يمكن لسياسة الحضور أيضًا أن تشمل أوقات المرض والعطل والإجازات. يجب أن توضح سياستك كيف يمكن للموظفين أن يطلبوا إجازة ، وكيف يجب عليهم إخطار المشرفين المباشرين في حالة تأخر أو غياب غير متوقع. كما هو الحال مع جميع السياسات ، يتعين عليك توضيح عواقب كسر السياسة.
سياسات مكافحة المخدرات والكحول
يمكن أن يؤدي استخدام المخدرات غير المشروعة وإساءة استخدام الكحول إلى فقدان إنتاجية الموظف. يمكن لسياسة تعاطي المخدرات والكحول علاج هذا الوضع. يجب أن تتضمن سياستك توقعات بأن الموظفين لن يستخدموا المخدرات غير المشروعة أو تعاطي الكحول قبل وأثناء ساعات العمل ، وكيف سيتعامل المشرفون مع الموظفين الذين يعانون من إدمان الكحول أو المخدرات والإجراءات التأديبية لانتهاكهم السياسة.
لدى العديد من الموظفين أيضًا سياسة عمل خالية من التدخين. التشجيع على عدم استخدام التبغ يحافظ على صحة الموظفين ، مما يساعد على التحكم في تكاليف التأمين الصحي. يمكن للسياسة أيضا تحسين صحة ونظافة مكان العمل. الموظفون الذين لا يدخنون يستفيدون من عدم التواجد حول من يفعلون ذلك. كما توفر بعض السياسات المساعدة في الإقلاع عن التدخين للموظفين الذين يرغبون في التخلص من هذه العادة.
سياسات الدفع
إن إخبار الموظفين بكيفية دفعهم يتطلب سياسة. تحتاج سياستك إلى توضيح كيفية دفعها ، وتكرار الدفع ، وشروط أجور العمل الإضافي. يجب أن يشرح الفرق بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين ، وكيف تدفع المكافآت والعمولات ، إن وجدت ، وما إذا كان سيتم إصدار الشيكات في ورقة أو إلكترونيا.
