مطلوب من دافعي الضرائب للوفاء بالتزامات معينة بموجب القانون وتكون مسؤولة عن جعل مدفوعات ضريبة الأملاك في الوقت المحدد. عندما يفشل مالك العقار في الوفاء بالتزاماته ولا يستجيب للفواتير العادية ، تبدأ عملية التجميع. لخطاب الجمع هدفان - حل الديون قبل أن يشير الدين إلى مجموعات وجمع الأموال المستحقة على الممتلكات. يجب أن يشجع خطاب الجمع مالك العقار على إرسال الدفعة كاملة أو الاتصال بك من أجل ترتيبات الدفع.
اكتب اسم مالك العقار وعنوانه في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة. قم بإسقاط خطين حيث ستكتب سطر الموضوع متبوعًا بنقطتين. اكتب الضرائب العقارية المتأخرة بعد القولون.
تبدأ الفقرة الأولى عن طريق بيان القلق والوضع. اذكر أن الضرائب متأخرة بشكل خطير وأنك تعطيهم الفرصة لحل الديون قبل إحالة الديون إلى مجموعات. اعطي المبلغ المستحق. قم بإسقاط مسافة مزدوجة قبل بدء الفقرة الثانية.
تبدأ الفقرة الثانية إبلاغ مالك العقار من عواقب عدم دفع الفاتورة. إبلاغ مالك العقار عن الجنوح ، وأنه يمكن حجز الممتلكات وبيعها. إسقاط سطرين للفقرة التالية.
ابدأ الفقرة الأخيرة بتشجيع ، على سبيل المثال ، "جعل الدفع سيوقف أي إجراءات تحصيل". حدد موعدًا نهائيًا للدفع ، كما هو الحال في الثلاثين يومًا القادمة.
قم بإنهاء الرسالة بحسن نية بنبرة إيجابية تنتهي حالها بشكل مرضٍ. على سبيل المثال ، "سنؤخر أي مجموعات أخرى لمدة عشرة أيام في انتظار الدفع". أعط العنوان البريدي الكامل في نهاية الفقرة النهائية.
إسقاط خطين. أكتب باحترام أو بإخلاص ، وطباعة اسمك وعنوانك.
نصائح
-
صحِّح هذه الرسالة للتأكد من خلوها من الأخطاء المطبعية ، وتأكد من أنك قد قمت بتدقيق إملاء اسم المستلم.
