قد يكون لديك أي عدد من الأسباب التي تحتاج إلى الوصول إلى قطعة أرض مملوكة للقطاع الخاص. على سبيل المثال ، قد ترغب في ممارسة رياضة الصيد أو الصيد على الأرض ، أو قد ترغب في استكشاف رواسب النفط. بغض النظر عن السبب ، فإن الرسالة المنصوص عليها بوضوح والتي تطلب الوصول إلى الملكية هي الخطوة الأولى لتحقيق رغبتك في استخدام الأرض. الرسالة تنص على نواياك بوضوح وتوضح الشروط التي يسمح لك بموجبها باستخدام الأرض ، مثل السداد ، لكي يراها مالك الأرض.
اكتب عنوانك. تخطي مسافة سطر ، واكتب التاريخ. تخطي مساحة سطر آخر واكتب اسم مالك العقار وعنوانه في سطور منفصلة. تخطي سطر إضافي ، واكتب "عزيزي السيدة / Mr. (اسم العائلة)" متبوعًا بنقطتين.
طلب الوصول إلى الأرض وشرح سبب رغبتك في استخدام الأرض ولأي فترة زمنية.
قدم تفاصيل عن استخدامك للأرض ، مثل ما إذا كان استخدامك للأرض سيضر بالأرض بأي شكل من الأشكال أو إذا كنت ستزيل أي شيء من العقار. إذا كان أي شخص يرافقك ، قم بتضمين أسمائهم في الرسالة أيضًا. كن محددًا بشأن ما تنوي القيام به والآثار المحتملة للنشاط على مالك الأرض أو الأرض.
اشرح التعويض الذي أنت على استعداد لعرضه على مالك العقار مقابل استخدامك للأرض ، إن أمكن. عرض أن يكون محاميك كتابة عقد لراحة مالك الأرض.
أشكر صاحب العقار لوقته. يجب عليك إعطاء أي مواعيد نهائية أو معلومات عن الإجراءات التي يجب أن يقبل بها العرض ، مثل استدعاء محامي مالك الأرض لمحاميه للتفاوض على عقد لاستخدام العقار. تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك.
أغلق الرسالة بكتابة "مع خالص التقدير" ، ثم تخطى ثلاثة أسطر. اكتب اسمك. اطبع الرسالة ووقع اسمك فوق الاسم المكتوب.
نصائح
-
إذا كنت لا تعرف اسم مالك العقار ، فتحقق من سجلات الممتلكات في محكمة المقاطعة. من الأرجح أن يكون طلبك قد منحك إذا طلبت من شخص معين بدلاً من كتابة خطاب عام.
