إن التحقق من وتصنيف بطاقة الضمان الاجتماعي للموظف الجديد بدلاً من مجرد تدوين الرقم هو ممارسة عمل جيدة. يمكن أن يساعد في منع الأخطاء مثل إصدار بيانات W-2 للأجور والضرائب بأرقام الضمان الاجتماعي غير الصحيحة. إذا حدث ذلك ، قم بتصحيح الخطأ في سجلاتك وأصدر نموذج W-2 جديد لموظفك.
الصحيح وإعادة طبع
بمجرد اكتشاف الخطأ ، أدخل الرقم الصحيح في سجل كشوف مرتبات الموظف للتأكد من عدم حدوثه مرة أخرى. ثم تصحيح الخطأ وإعادة طبع نموذج W-2 جديد لإدارة الضمان الاجتماعي والموظف. أخبر موظفك أنه بما أن الخطأ لم يؤثر على معلومات الأرباح ، فلن يتعين عليه تقديم إقرار ضريبي معدل.
املأ النموذج W-2C
إذا كنت قد قمت بالفعل بتقديم نموذج W-2 لموظفك ، فيجب عليك تقديم نموذج W-2C معدّل مع إدارة الضمان الاجتماعي. املأ القسم العلوي فقط إذا كانت جميع المعلومات المتبقية في النموذج صحيحة. أدخل اسم نشاطك التجاري ومعلومات الاتصال بك في المربع A ورقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي في المربع B والسنة الضريبية في Box C. أدخل رقم SSN الصحيح في الموظف في المربع D. ضع علامة اختيار في المربع E للإشارة إلى الرقم الذي أدخلته رقم تم تصحيحه وأدخل الرقم غير الصحيح - الرقم الذي أبلغت عنه في البداية - في المربع F.
