المحاسبة هي جانب أساسي من الأعمال. إن حفظ السجلات على نحو شامل يمكّن الشركات من تقديم تقارير مالية دقيقة للمساهمين والمقرضين ودائرة الإيرادات الداخلية ، من بين آخرين. سواء كان يتم تدقيق شركتك أو تحتاج فقط إلى تقديم ضرائبها الفصلية ، فستحتاج إلى وجود محاسب ماهر على جانبك لإعداد البيانات الضرورية والتأكد من استيفاء نظريات المحاسبة الأساسية. مهما كان نوع العمل الذي تديره ، فإن الفهم الدقيق للعديد من الطرق للنظر إلى احتياجاتك المالية وفهم جيد للمبادئ المحاسبية أمر لا غنى عنه لمالكي الشركات والمحاسبين لضمان ضمان مستقبلك المالي.
ما هي نظرية المحاسبة؟
من الضروري للمحاسبين وأصحاب الأعمال على حد سواء فهم مفاهيم المحاسبة الأساسية. وقد أدت المبادئ وراء هذه النظريات مع مرور الوقت إلى الممارسات الفعلية المستخدمة من قبل المحاسبين لضمان إدارة الشؤون المالية وتتبعها بشكل صحيح. هناك العديد من المبادئ التي تعتبر جزءًا من نظرية المحاسبة الأساسية ، بما في ذلك مبدأ التكلفة ، ومبدأ المطابقة ، والمادية ، والمحافظة والافتراض على الوحدة النقدية.
مبادئ التكاليف: هذا المبدأ يتطلب تسجيل الأصول بمجرد الحصول عليها. ويمكن أن تتراوح هذه الأشياء من أشياء بسيطة مثل اللوازم المكتبية ومعدات المصانع إلى الامتيازات الجديدة. اعتمادًا على أنواع الأصول التي تسجلها ، من الممكن أن تنخفض قيمتها بمرور الوقت. ومع ذلك ، يجب أن يتم توثيقها عند الحصول عليها.
مبدأ المطابقة: يتطلب هذا المبدأ الاحتفاظ بجميع المعاملات المرتبطة بنوع معين من الإيرادات معًا والإبلاغ عنها كوحدة. وفقًا لنظرية المبدأ المطابقة ، يتم الإبلاغ عن النفقات دائمًا في نفس الفترة ، مثل الشهر أو الربع أو العام ، ويتم تسجيل الدخل المرتبط به. هذه النظرية موجودة فقط في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. على سبيل المثال ، إذا كان لشركتك مندوب مبيعات يحصل على 2000 دولار من العمولات عن العمل المنجز في يناير ، فيجب تسجيل النفقات الخاصة بهذا في يناير ، حتى إذا لم تدفع للموظف حتى الشهر التالي. هذا المبدأ يتطلب من المحاسبين أن يكونوا حذرين وأن يكونوا دائماً ثابتين في وثائقهم.
النسبية: وينص مفهوم الجوهرية على أن معيار المحاسبة يمكن تجاهله ، طالما أن النتيجة الصافية للقيام بذلك سيكون لها تأثير ضئيل بما يكفي على الكتب التي لن يضللها أي شخص يقوم بمراجعتها. يجب توخي الحذر عند تحديد ما إذا كانت معاملة معينة مهمة بشكل كافٍ بما أن المادية لا تحدد بشكل محدد أي المعاملات تعتبر الأكثر تأثيرًا.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب بسيط سينتشر على مدار فترة من العام ، مثل رسوم الإنترنت اللاسلكية ، فقد لا يهم ما إذا كان 240 دولارًا يتم احتسابه عند توقيع العقد لأول مرة مقابل التقسيم إلى 20 دولارًا زيادة على 12 شهرا سوف تؤثر. تتغير المواد المادية تبعا لحجم الشركة المعنية ، حيث تتطلب الميزانيات الأصغر أن يتم إيلاء المزيد من الاهتمام لكل مبلغ يتم إنفاقه ، حيث أنه يمثل جزءًا أكبر من الكل. وتقترح لجنة الأوراق المالية والبورصات أنه لا يجب حساب بند يمثل أقل من 5 بالمائة من الميزانية ، ولكن يجب أن يكون أي شيء يتجاوز هذا المبلغ.
التحفظ: هذا المبدأ يتعامل مع الالتزامات. لضمان احتفاظ أعمالك بما يكفي من مالها لفواتيرها في الأفق ، تتطلب المحافظة أن يتم تسجيل جميع المطلوبات والمطلوبات المحتملة بمجرد أن يتم توقعها. بهذه الطريقة ، يمكن للشركات التخطيط للنفقات التي تنشأ في المستقبل.
وحدة قياس المال الافتراضيه: هذا المبدأ المحاسبي عالي المستوى مناسب للشركات الكبيرة أو العالمية. فهي تدرس قيمة الدولار وما إذا كانت هذه القيمة قد تظل ثابتة أو تتغير بمرور الوقت. من خلال توقع التقلبات المحتملة للعملة ، يمكن أن تساعد الشركات في التخطيط لزيادة الأعمال في المستقبل ، أو توسيع مرافق الإنتاج أو فرص الاستثمار.
الإدارة مقابل المحاسبة المالية
قد تركز أنواع معينة من المحاسبة بشكل أكبر على احتياجات المديرين. إن المحاسبة الإدارية مفيدة بشكل خاص لقادة الشركات ، حيث يعمل المحاسبون لإعداد التقارير التي تساعد المديرين على اتخاذ قرارات مهمة لتوجيه مستقبل الأعمال. عادة ما يكون المحاسبون الإداريون على دراية جيدة في إدارة الشركة ولذلك فهم أكثر ملاءمة لتقديم المشورة للمالكين.
ومع ذلك ، يعمل المحاسبون الماليون عمومًا لتقديم تقارير تشير إلى مدى جودة العمل. يجب أن يتبع كلا النوعين من المحاسبين نفس القواعد الذهبية للمحاسبة ، وفي حالة العمل لنفس الشركة ، يجب الالتزام بنفس مبادئ المحاسبة من أجل الاتساق.
في المحاسبة ، كما هو الحال في معظم مجالات الأعمال التجارية ، فإن النظر في مجموعة متنوعة من الخيارات يؤدي إلى أكثر الإستراتيجيات فعالية لطول العمر والصحة المالية. المحاسبون المحترفون معتادون على جميع نظريات المحاسبة الأساسية ويعرفون كيفية القيام بكل عمل للأعمال التي يتفاعلون معها. لا يوجد مبدأ واحد صحيح بالضرورة لجميع الشركات ، وتتطور احتياجات المنظمة بمرور الوقت. إن إعادة التقييم المتكرر للنهج الذي تتخذه الشركات في تقاريرها المحاسبية والمالية أمر أساسي.
المعرفة المحاسبية الأساسية
تعمل المحاسبة على شيء يسمى "القواعد الذهبية" ، وهي سلسلة من الإرشادات حول كيفية تتبع المعاملات المالية. بغض النظر عن مبدأ المحاسبة المستخدمة أو ما إذا كان المحاسب يتبع إستراتيجية مالية أو إدارية ، فمن المهم الالتزام بهذه القواعد.
تتناول هذه القواعد الأولى نظام تسجيل الدفاتر المزدوج ، الذي يفرض أن كل معاملة ستحتاج إلى الظهور في حسابين على الأقل. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري يبيع منتجات بمبلغ 5000 دولار ، في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فسوف يقوم المحاسب بتسجيل المعاملة في فئة (فئة) الإئتمان والحسابات المدينة (المدين) بنفس المبلغ.
إن القاعدة الذهبية الثانية للمحاسبة ، والمستخدمة في ما يسمى بالحسابات الحقيقية ، تملي عليك دائماً أن تقترض ما يأتي وأن تسجل ما يخرج. الحساب الحقيقي ، بحكم التعريف ، له قيمة نقدية وهو ملك للشركة.
أخيرًا ، عندما يتعلق الأمر بالحسابات الاسمية ، يجب عليك الخصم من جميع النفقات والخسائر وتقيد جميع المداخيل والمكاسب. الحسابات الاسمية هي تلك التي تتضمن رأس المال ، مثل الإيجار أو الخصومات أو العمولات.
المبادئ التوجيهية والمبادئ المحاسبية الأساسية
بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، يجب عليك فهم العبارات والمبادئ المحاسبية الأساسية حتى تتمكن من ضمان عمل المحاسب وفقًا لأفضل الممارسات. في كل حالة ، يجب توثيق المعاملات على الفور ، بالإضافة إلى تاريخها ووصفها والحساب الذي سيتم خصمه والائتمان.
بشكل عام ، يتم تعقب المعاملات في مجلة. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا كبيرًا أو لديك عددًا من المعاملات المعقدة ، فسيتم استخدام دفاتر متعددة لتتبع الأرصدة والخصومات. على سبيل المثال ، تتتبع مجلة الإيصالات النقدية الدخل وتتبع مجلة الصرف النقدي المصروفات. بالطبع ، حلت برامج المحاسبة محل المجلات المادية في معظم الشركات ، ولكن البرامج تستخدم نفس المجلات المحاسبية الأساسية لتتبع الشؤون المالية.
يعرض مخطط الحسابات الإجماليات الحالية لجميع حسابات شركتك. وتشمل هذه الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات وتكلفة السلع المباعة ومصروفات التشغيل والحسابات الأخرى. إذا كنت تتعامل في الغالب في الخدمات بدلاً من بيع المنتجات ، فلن يكون لديك حساب تكلفة بيع البضائع. سيوصي محاسبك بالفئات التي يجب استخدامها وإدراجها في مخطط حساباتك ، بناءً على نوع العمل الذي تعمل فيه.
أربعة افتراضات نظرية المحاسبة
تتطلب النظرية المحاسبية أن يعمل المحاسبون على أربعة افتراضات. يتطلب الافتراض الأول لنظرية المحاسبة أن تستخدم الشركات دائمًا حسابًا تفصيليًا وبطاقة ائتمان للدفعات التجارية. إن إبقاء حساباتك الشخصية والتجارية منفصلة ليس فقط أسهل للمحاسبين لإعداد التقارير المالية ، بل هو أيضا مطلب للمبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام. وبالتالي ، فإن خلط الحسابين يمكن أن يجعلك أكثر عرضة للمراجعة.
الافتراض الثاني لنظرية المحاسبة يفترض أن الشركة ستستمر في الوجود ولا تفلس. ويفترض الافتراض الثالث أن البيانات المالية تعكس المبالغ بالدولار ، وليس الأرقام مثل إنتاج الوحدات. والافتراض الرابع لنظرية المحاسبة هو أنه يجب إعداد البيانات المالية على الأقل على أساس شهري أو سنوي.
