ومع انضمام المزيد والمزيد من الشركات الصغيرة إلى صفوف الشركات الكبرى التي تمارس المسؤولية الاجتماعية للشركات ، فإن مفهوم الاستدامة يتنامى. اعتمادًا على مدى تعريفك للاستدامة ، يشير إلى أنشطة مثل جهود الشركة للحد من تأثيرها على البيئة ، وزيادة المشاركة في مجتمعها وفائدة عمالها بأكثر من مجرد شيك أجر. يجب أن تتضمن كتابة تقرير الاستدامة مناقشة أهداف الشركة ، وتكتيكاتها لتحقيق أهدافها والمزايا التي يجب أن تحدث.
تحديد الاستدامة
اجتمع مع الشخص أو المجموعة التي تطلب منك كتابة تقرير الاستدامة لتحديد ما تعتبره الاستدامة. قد يقتصر الأمر على الجهود "الخضراء" لجعل العمل أكثر صداقة للبيئة. قد تشمل الجهود للعمل مع الجمعيات الخيرية المحلية. ويمكن أن يغطي الجهود لمساعدة الموظفين على الاستفادة من العافية ، والتدريب المهني ، وتسديد الرسوم الدراسية ، وزيادة الفوائد. اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الأنشطة المحددة للشركة المتعلقة بجهود الاستدامة وتكاليفها ونتائجها.
خلق المخطط التفصيلي الخاص بك
قم بإعداد ملخص للتقرير الخاص بك ، والذي يجب أن يتضمن ملخصًا تنفيذيًا ، وقسمًا عن أسباب الشركة لتحقيق الاستمرارية ، وقسمًا حول كيفية متابعة الشركة لأهدافها ، وقسم التكاليف ، وقسم حول الفوائد المحددة التي تتوقعها الشركة ، وحالة تقرير وملخص مع التوصيات. قم بتضمين ملحق بوثائق الدعم. يجب أن يقدم الملخص التنفيذي وصفًا موجزًا لما يتضمنه التقرير بتفاصيل قليلة. الأقسام التالية ستوفر التفاصيل. ضع أقسام تقريرك بالترتيب حتى تنشئ تدفقًا منطقيًا ولا تضطر إلى التراجع لأن هناك قسمًا واحدًا يناقش شيئًا لا تشير إليه حتى القسم التالي.
اذكر الأهداف الاستراتيجية للشركة
اكتب قائمة بالأهداف الكبيرة التي ستدرجها في التقرير ، وهي أهداف نهائية. فكر في أنها أهداف "لماذا نفعل هذا" الاستراتيجي بدلاً من التكتيكية "كيف سنحقق هذه الأهداف". يمكن أن تشمل الأهداف الإستراتيجية تحسين العلاقات العامة ، وخفض الإنفاق ، وزيادة الأرباح ، وزيادة ولاء العملاء والمبيعات ، والقدرة على جذب موظفين أفضل.
اذكر قائمة أنشطة الاستدامة للشركة
قدّم قسمًا عن التكتيكات أو الأنشطة المحددة التي تستخدمها الشركة في معالجة الاستدامة. على سبيل المثال ، قد تحدد الشركة الاستدامة من حيث الحد من تأثيرها على البيئة. وتشمل تكتيكاته تثبيت المزيد من الإضاءة الفعالة ، بدء برنامج إعادة التدوير ، دفع تكاليف استخدام الموظفين للمواصلات العامة أو تجميع السيارات ، توريد المواد والإمدادات من الباعة الأخضر ، أو تقليل حجم أو تكلفة الطاقة الخاصة بتغليف المنتجات.
تقديم تقرير الحالة
اكتب جزءًا من تقريرك يتناول تكاليف وفوائد جهود الاستدامة للشركة في وقت التقرير. قم بتضمين التكاليف والفوائد المتوقعة والنتائج والإسقاطات الفعلية بناءً على النتائج الحالية.
تلخيص وتقديم التوصيات
الانتهاء من التقرير مع ملخص للمشروع ، ومعلومات حول ما إذا كانت الشركة تلبي أهدافها المعلنة وأي توصيات للمضي قدما. قم بتضمين توصيات محددة لكل جانب من جوانب المشروع وأي توصيات كبيرة ، والتي قد تتضمن إضافة أو إلغاء أنشطة معينة أو توسيع البرنامج أو زيادة أجزاء البرنامج. اتبع هذا القسم مع ملحق يقدم دليلاً على معلوماتك و / أو تفسيرات أكثر تفصيلاً.
