غالباً ما يتم تشغيل المنظمات الخيرية بشكل شبه كامل على التبرعات المتلقاة من خلال التوعية المجتمعية ورعاية الشركات والقطاع الخاص. إن طلب التبرعات النقدية ليس هو الطريقة الوحيدة لكي تحصل المنظمة على الدعم ؛ يمكن استخدام تبرعات المنتجات كجوائز في الأحداث الخيرية ، أو بيعها بالمزاد العلني ، أو حتى استخدامها مباشرة من قبل المنظمة. تجد العديد من الشركات أن منتجات التبرع ، والمعروفة باسم التبرعات العينية ، هي طريقة سهلة وميسرة مالياً للانخراط دون سحب دفتر الشيكات الخاص بالشركات.
قم بصياغة خطاب طلب تبرع يوضح مهمة منظمتك ، ونوع المنتج الذي تبحث عنه ، وكيف سيتم استخدام المنتج لفائدة المؤسسة وما الذي ستفوز به الشركة عن طريق التبرع. تضمين أي تفاصيل تتعلق بالأحداث وكذلك معلومات الاتصال بمنسق تبرعات منظمتك.
عنوان الرسالة إلى الشركة وطباعة نسخ. تسليم الحروف شخصيا. يجب أن يلبس الشخص الذي يسلم الحروف مهنياً وأن يكون على دراية بالمنظمة.
اكتب رسالة شكر خاصة لجميع الشركات التي تتبرع بها. اذكر نوع التبرع الذي تم تلقيه وكيف ساعد المنتج مؤسستك. أرسل رسالة الشكر إلى الشركة على الفور بعد استلام المنتج.
