غالباً ما تحصل الشركات على طلبات للتبرعات الخيرية ، والعديد من الشركات لديها ميزانيات صغيرة لمثل هذه التبرعات. إذا كنت تستضيف مزادًا صامتًا ، فيجب عليك تقديم حجة مقنعة عن سبب استحقاق مؤسستك لوقت العمل والجهد والنفقات المفقودة. الرسالة التي تشرح مجموعتك بالكامل وأهميتها هي البداية. إن الخطاب المدروس جيدًا هو مفتاح إقناع النشاط التجاري بالتبرع لحدثك.
مفتوحة مع تحية محددة لصاحب العمل. من الأفضل تجنب التحية العامة مثل "سيدي العزيز".
أذكر أنك تكتب نيابة عن منظمتك وتسعى للحصول على سلع مزادات صامتة لحدث معين. على سبيل المثال ، "أنا متطوع في جمعية الأطفال الخيرية وأنا أكتب لأطلب ما إذا كنت مهتمًا بالتبرع بعنصر أو خدمة لمزادتنا الصامتة القادمة ، والتي ستتم في حفل جمع التبرعات السنوي في 15 أكتوبر."
يمكنك الدخول في مناقشة موجزة عن منظمتك وأهميتها في المجتمع. اذكر الفئات السكانية التي تخدمها وكيف يساعد عمل منظمتك هؤلاء السكان.
تحدث عن كيف أن المزاد الصامت جزء حيوي من جهود جمع التبرعات السنوية لخدمة السكان بشكل أفضل. أذكر النجاحات السابقة إذا كنت قد عقدت هذا الحدث من قبل. ضمّن خطًا يشكر مالك النشاط التجاري على دعمه السابق لمزادتك الصامتة ، إن أمكن.
اكتب أنك ممتن لأي سلعة أو خدمة تكون الشركة لديها سخية بما يكفي لتقديمها ، وأن تذكر الشركة بالاسم في هذا البيان. أضف أنه يمكنك تحصيل التبرعات ، التي تتخلص من مالك النشاط التجاري.
تحدث عن ما يمكنك تقديمه للشركة في المقابل. على سبيل المثال ، نعدك بالإعلانات المجانية من خلال تضمين النشاط التجاري في قائمة الجهات الراعية. اكتب أن التبرع يتم خصمه من الضرائب ، إذا كان ذلك ينطبق على جمعيتك الخيرية أو مجموعتك. أذكر أنه من خلال المشاركة ، سيحصل النشاط التجاري على تعرض المجتمع من العدد الكبير من الحاضرين. تقديم تذكرة مجانية لهذا الحدث لصاحب العمل كذلك.
إغلاق بتوجيه الشكر إلى مالك النشاط التجاري لمعرفة وقتها وإدراج معلومات الاتصال بك للتبرع. وعد بمتابعة مع صاحب العمل كذلك.
قم بطباعة الرسالة على ورق المنظمة الرسمي.
