تنفق الشركات الكثير من المال على الكثير من الأشياء ، ولكن كل النفقات تقع عادة في واحدة من فئتين: نفقات التشغيل والنفقات الرأسمالية. يتلخص الفرق في النفقات اليومية مقابل الاستثمارات طويلة الأجل. نظرًا لأن هذه النفقات يتم التعامل معها بشكل مختلف في المحاسبة وفي إطار قانون الضرائب ، فإن معظم الشركات تحتفظ بميزانية منفصلة وميزانيات تشغيلية منفصلة.
أنواع النفقات
النفقات الرأسمالية هي الأموال التي يتم إنفاقها للحصول على الأصول التي تضيف قيمة للشركة. وبعبارة أخرى ، النفقات الرأسمالية هي الاستثمارات. عندما تشتري شركة بناء ، على سبيل المثال ، أو قطعة من المعدات ، وهذا هو الإنفاق الرأسمالي. أما الإنفاق التشغيلي ، من الناحية الأخرى ، فهو إنفاق الأموال لتشغيل الشركة يومًا بعد يوم. رواتب العمال ، على سبيل المثال ، هي نفقات التشغيل. داخل عالم الأعمال ، غالباً ما يتم اختصار هذه المفاهيم على أنها CapEx للنفقات الرأسمالية و OpEx للنفقات التشغيلية.
مثال
قل شركة تحتاج إلى آلة نسخ. تكلفة الآلة نفسها هي نفقات رأس المال. وبمجرد شرائها ، تدخل الناسخة في الميزانية العمومية للشركة كأصل ، مما يعني أنه عندما يحين وقت إضافة القيمة الإجمالية للشركة ، تزداد هذه القيمة مهما كانت قيمة الناسخة. تكاليف الكهرباء لتشغيل الناسخة والورق والحبر التي تدخل في صنع النسخ هي نفقات التشغيل. في الميزانية العمومية ، تكون مصروفات التشغيل هي أساسًا مطلوبات ، حيث يتم تخفيض القيمة الإجمالية للشركة بالمبلغ المستحق لمصاريف التشغيل.
جعل الاختيار
يمكن أن تكون بعض النفقات إما رأس المال أو التشغيلية ، وهذا يتوقف على كيفية رغبة الشركة في التعامل معها. برنارد جولدن من "CIO" ، وهي مجلة لمدراء الشركات الذين يشرفون على تكنولوجيا المعلومات ، يستخدمون مثال مركز تخزين البيانات. تستطيع الشركة شراء مجموعة من خوادم الكمبيوتر للتعامل مع بياناتها ومن ثم إقامة مبنى لإيوائها. في هذه الحالة ، سيكون مركز البيانات عبارة عن نفقات رأسمالية ، وستكون تكاليف تشغيله قيد التشغيل. أو يمكنه استئجار مساحة على الخوادم التي تحتفظ بها شركة منفصلة. في هذه الحالة ، سيكون مركز البيانات بالكامل نفقات تشغيلية.
المعاملة الضريبية
يعامل النظام الضريبي في الولايات المتحدة نفقات رأس المال والتشغيل بشكل مختلف. يتم خصم مصروفات التشغيل بصفة عامة من دخل الشركة الخاضع للضريبة في السنة التي يتم فيها دفع المصاريف. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون المصروفات الرأسمالية "مكتوبة" ، بمعنى أنه يجب على الشركة أن تنشر الاستقطاع على مدى عدة سنوات. وهذا يعكس الطريقة التي تعامل بها الشركات عادة النفقات الرأسمالية في حساباتها الخاصة - كتكلفة موزعة على مدى عمر الموجودات ، ولا تؤخذ كلها دفعة واحدة.
