لسنوات عديدة كانت ممارسة تقسيم المكاتب الفردية. يستخدم مخططو المكاتب الآن إرشادات تخطيط المكاتب للاستفادة من المساحة المتاحة بشكل أكثر كفاءة. تعتبر مكاتب المكتب في منطقة العمل المفتوحة أكثر شيوعًا في إعداد المكتب اليوم. يبدو أن العمال يستفيدون من الترتيب بقدر ما يستفيدون من مديري المكاتب. يوجد لدى العديد من المكاتب الحكومية مبادئ توجيهية محددة لتخطيط المكاتب ، في حين أن المكاتب في القطاع العام أكثر مرونة.
الاعتبارات
تخطيط المكاتب يوفر المال مع الإعداد الأولي للمكتب. تكلف جدران حجيرات متحركة أقل للتثبيت والتغيير حسب الضرورة من الجدران الثابتة الدائمة. في بعض المكاتب التقليدية يذهب ما يصل إلى 15 في المائة من المساحات المكتبية إلى الممرات وتقلبات الباب ومسارات التوزيع. هذه المساحة تصبح مساحة قابلة للاستخدام مع استخدام التخطيط السليم. يستفيد العمال بطرق غير ملموسة. يتيح الترتيب المفتوح في كثير من الأحيان وصولاً أفضل إلى الإضاءة الطبيعية ، وغالبًا ما تكون جودة الهواء في الفضاء المفتوح أفضل.
الأميركيون مع قانون الإعاقة الامتثال
يجب أن تأخذ أي توجيهات تخطيط المكتب في الاعتبار المتطلبات التي وضعها قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة. يجب أن تكون الأبواب إلى المكاتب أقل من 32 بوصة على الأقل ويجب أن تتطلب أقل من 5 أرطال. من القوة لفتح. يجب أن تكون الممرات والممرات بعرض 36 بوصة على الأقل بحيث يمرر شخص لديه كرسي متحرك. يجب ألا يكون للممرات والممرات أي شيء بارز منها ، مثل نوافير المياه ، التي قد يدخلها الشخص الأعمى. يجب أن يكون السجاد منخفض كومة. يجب أن تكون الطاولات والمكاتب بطول 27 بوصة على الأقل بحيث يمكن وضع الكرسي المتحرك تحتها.
مساحة المكتب
تحتاج منطقة العمل المخصصة للعمال الأفراد إلى الاستفادة القصوى من نظام التدفئة والتبريد بالإضافة إلى الإضاءة الطبيعية من النوافذ. لهذا السبب ، قم بتوجيه لوحات المقسم العالية بشكل متعامد على الجدار لإتاحة مزيد من الضوء داخل الغرفة بالإضافة إلى زيادة دوران الهواء. كما أن الحفاظ على الألواح الجدارية التي يبلغ ارتفاعها 54 بوصة أو أقل يزيد أيضًا من تغلغل الضوء وحركة الهواء في الغرفة. يجب أن تخلق الخطة "أحياء" تقوم بمقابلة أشخاص يقومون بمهام مماثلة في نفس المنطقة. 36 بوصة على الأقل ضروري للفتحات إلى مساحات العمل الفردية وكذلك للممرات بين محطات العمل. ويفضل ممرات قصيرة إلى مدد طويلة. يجب أن يكون لكل محطة عمل منافذ كهربائية كافية.
دعم الفضاء
التخطيط الفعال للمناطق المشتركة يكاد يكون بنفس أهمية تخطيط محطات العمل الفردية. غرفة واسعة ضرورية لمنطقة الاستقبال ، وآلة تصوير المستندات ، وخزانات التخزين ، وغرف الاجتماعات وغرف الاستراحة.
