يمكنك استخدام Microsoft Word لإنشاء جدول مواعيد بسيط يتضمن قائمة بالأوقات وأسماء العملاء أو الحدث. لإنشاء جدول مواعيد أكثر تفصيلاً مع حقول إضافية ، قد ترغب في محاولة إنشاء المستند على Excel ، والذي يسمح لك بإضافة أكبر عدد ممكن من الحقول الإضافية حسب الاحتياجات. يفصل Excel أيضًا كل حقل مدرج في خلايا مختلفة ، مرتبة حسب الأعمدة والصفوف.
العناصر التي ستحتاجها
-
مايكروسوفت وورد
-
مايكروسوفت اكسل
-
موعد العميل أو بيانات الحدث
مايكروسوفت وورد
بدء مستند جديد في Microsoft Word. للحصول على جدول مواعيد يوم واحد ، اكتب قائمة المرات أسفل الهامش الأيسر بزوج ساعة أو نصف ساعة أو 15 دقيقة ، حسب الحاجة. بالنسبة لجدول مواعيد متعدد الأيام ، يمكنك إنشاء صفحة منفصلة كل يوم.
اضغط على مفتاح "Enter" مرتين بعد كل مرة تقوم فيها بإدراجها ؛ هذا يسمح لك الحصول على فاصل سطر بين الأوقات للحصول على عرض تقديمي شامل أكثر وضوحاً.
اكتب نقطتان أو واصلات بجوار كل وقت مدرج ، متبوعًا باسم العميل أو الحدث الذي تنوي حضوره. قم بحفظ المستند إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حتى تتمكن من إضافته إلى الجدول الزمني الخاص بك في وقت لاحق دون الحاجة إلى إعادة كتابة الأوقات المضافة السابقة. إذا كنت تفضل ذلك ، فيمكنك أيضًا طباعة الأوقات المدرجة ثم كتابة أسماء أو أحداث العميل لملء الفواصل الزمنية.
مايكروسوفت اكسل
بدء تشغيل مستند جديد في Microsoft Excel. كل منطقة مستطيل هي خلية ؛ يتم تصنيف الأعمدة حسب الترتيب الأبجدي والصفوف حسب الأرقام. اكتب قائمة الفواصل الزمنية المتزايدة أسفل العمود الأول.
اكتب في أسماء العميل أو الأحداث في العمود B؛ تأكد من تنسيق مواعيد المواعيد أو الأحداث مع كل اسم عميل أو حدث. قم بتوسيع عرض الأعمدة إذا كنت بحاجة إلى ذلك بالنقر فوق الشريط الرأسي بين العمودين A و B والضغط باستمرار على الماوس أثناء سحب الشريط إلى اليمين ؛ ترك الفأرة عند الوصول إلى العرض الذي تريده.
استخدم أعمدة إضافية لمزيد من المعلومات لتشكيل جدول المواعيد. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام العمود C لإضافة ملاحظات بخصوص الغرض من كل اجتماع مع عملائك. إذا كنت تقوم بجدولة مواعيد في صالون ، فيمكنك استخدام العمود الإضافي لإضافة الخدمة (الخدمات) التي طلبها كل عميل. إذا كنت بصدد إنشاء جدول جماعي لعائلتك - مثل مخطط روتيني أو جدول أحداث يومي أو أسبوعي - يمكنك وضع اسم كل عضو من أفراد العائلة بجوار الحدث أو الحدث المناسب. أضف حقول أعمدة إضافية حسب الحاجة.
