كتابة وصف جلسة لمؤتمر ما هو تمرين في التسويق. لا يقتصر الهدف على تقديم لمحة عامة عن جلستك ، بل أيضًا لتوليد الاهتمام وإثارة الإثارة حول العرض التقديمي. وكما قال ديفيد باكارد ، المؤسس المشارك لشركة Hewlett-Packard ذات مرة ، "إن التسويق مهم للغاية بحيث لا يمكن تركه لقسم التسويق". وتقع على عاتقك مسؤولية صياغة وصف جلسة يلفت اهتمام القارئ من خلال كونه مفيدًا وحافزًا وملائمًا.
الاستفادة من قوانين الجذب
كقاعدة عامة ، لا يتخذ الناس قرارات تستند إلى المنطق أو العقل ، ولكن وفقًا لحواسهم الجسدية الخمس. في معظم السيناريوهات ، سيختارون الخيار الذي يبدو جيدًا ، أو يبدو جيدًا ، أو أنه شعور جيد. مع العلم بذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن وصف دورتك جذاب. هدفك هو جعل القارئ يفكر ، "هذا يبدو وكأنه شيء يجب أن أحضره" ، أو "هذا يبدو وكأنه جلسة يجب أن أختارها". يجب أن يولد وصفك الحماس والترقب لجلستك. يبدأ ذلك بإنشاء عنوان آسر. بدلاً من العنوان مثل "خصوصية أماكن العمل" ، اختر عنوانًا أكثر سخرًا مثل "هل رئيسك يتجسس عليك - وهل هو قانوني؟"
سيتضمن وصف جلسة المؤتمر الخاص بك فقط بضع جمل ، لذا اجعل كل واحدة منها جديرة. وفقًا لأوصاف جلسات المؤتمر التي تثير الشغف ، تحتاج إلى "معالجة فوائد WIIFM (ما هو في مقابل ذلك؟)". هذه هي فرصتك لإدراج المعلومات القيمة التي ستتم مشاركتها خلال الجلسة. إذا كنت تستخدم المثال أعلاه في خصوصية مكان العمل ، فقد يتضمن وصف الجلسة ما يلي: "قد يكون صاحب العمل لديك يقوم بالتنصت على المكالمات الهاتفية ، باستخدام برنامج لمراقبة الكمبيوتر ، والاستماع إلى رسائل البريد الصوتي الخاصة بك. وهناك القليل جدًا الذي يمكنك فعله حيال ذلك. ستساعدك هذه الجلسة على التعرف على الأنواع المختلفة من المراقبة في أماكن العمل التي يستخدمها أصحاب العمل وتحديد ما إذا كانت حقوق خصوصية مكان عملك قد انتهكت ".
هل سيحتاج المشاركون إلى مستوى معين من الخبرة لتقدير جلستكم؟ على سبيل المثال ، تكون حلقة دراسية حول إنشاء قنوات ألفا في Final Cut Pro شديدة العمق بالنسبة إلى شخص ليس لديه نقطة مرجعية في برامج التعديل ، لذا يجب إدراج المتطلبات الأساسية للجلسة في وصف الدورة التدريبية. ينص مجلس مينيسوتا للمنظمات غير الربحية أنه ينبغي عليك توضيح ما إذا كانت الجلسة مخصصة للمبتدئين أو الوسطاء أو الخبراء ، وتقترح عليك تضمين ما إذا كان الفصل الدراسي سيكون محاضرة أو مناقشة جماعية أو مناقشة فريق.
يجب أن يتضمن وصفك أيضًا فوائد قابلة للقياس لتأخذ جلستك. كيف يمكن للحضور تنفيذ المعلومات لصالحهم؟ تقدم رابطة إدارة المؤتمرات الاحترافية هذه النصيحة ، "في نهاية هذه الجلسة ، سيكون الحضور قادرين على تحليل ، شرح ، تحديد ، تنظيم" أو اتخاذ نوع من الخطوات القابلة للتنفيذ. بعبارة أخرى ، في ختام جلستك ، يجب أن يكون لدى المشاركين مسار عمل قابل للتنفيذ.
