سواء كنت مالكًا تجاريًا صغيرًا أو مديرًا للموارد البشرية في شركة كبيرة ، فإن توظيف الموظفين هو جزء من وظيفتك. لبدء هذه العملية ، تحتاج إلى كتابة أوصاف وظيفة ونشرها عبر الإنترنت وفي الصحف. إحدى الطرق لتخفيف عملية البحث عن وظيفة هي تطوير قالب وصف وظيفي في برنامج معالجة الكلمات. يمكنك إنشاء كتل نص في المستند للحصول على المعلومات العامة التي تريد توفيرها لكل وصف وظيفي.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برنامج معالجة النصوص
افتح مستندًا جديدًا في برنامج معالجة الكلمات. احفظ الملف باسم "قالب وصف الوظيفة" على سطح المكتب.
قم بإنشاء عنوان مناسب لأعلى القالب الخاص بك. قد يكون هذا شيئًا بسيطًا مثل "وصف الوظيفة" ، أو يمكنك تضمين نص العنصر النائب بحيث يمكنك تضمين الاسم الكامل. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عنوان القالب هو "الوصف الوظيفي: المسمى الوظيفي". يمكنك تغيير "المسمى الوظيفي" لكل وصف ، مثل "مسؤول العلاقات العامة في الحساب العام".
قائمة ملخص الوصف الوظيفي. في هذا القسم ، قم بإنشاء عنوان لليسار المعنون "ملخص". تحت العنوان ، قم بتضمين عدة أسطر فارغة حيث يمكنك كتابة فقرة قصيرة تلخص المهمة من المؤهلات إلى المهام.
إنشاء قسم بعنوان "مسؤوليات الوظيفة". هنا يمكنك القفز إلى ما سيقوم به الموظف على أساس يومي. ضع قائمة نقطية فارغة في هذا القسم. حدد "تنسيق" ثم "نقطي وتعداد" من شريط الأدوات الرئيسي. هذا القسم من القالب هو المكان الذي ستضيف فيه عبارات حتمية باستخدام أفعال العمل لوصف مهام الوظيفة. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج "إدارة طاقم مؤلف من 14 كاتبًا لجريدة يومية متوسطة الحجم".
قم بتضمين الموظف المسؤول. يمكنك استخدام العنوان "التقارير إلى:" متبوعًا بخط فارغ ، حيث يمكنك تضمين المعلومات عند ملء وصف الوظيفة المحدد. يمكن أن يكون هذا اسمًا كاملاً أو عنوانًا. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Chief Financial Officer".
قائمة المؤهلات المطلوبة. يجب أن يلمس هذا القسم المهارات المطلوبة لمقدم الطلب لإكمال مهام العمل بنجاح. قم بتنسيق هذا القسم على هيئة قائمة نقطية فارغة ، حيث يمكنك تضمين معلومات مثل متطلبات التعليم ، أو الخبرة الوظيفية ، أو المسؤوليات الإدارية التي تتوقعها.
تحديد المهارات اللازمة لإنجاز المنصب بنجاح. قم بإنشاء عنوان "مهارات" مع قائمة نقطية فارغة. هنا يمكنك إضافة مفتاح الكمبيوتر أو المهارات الشخصية إلى الوظيفة ، مثل "مهارات الاتصال المكتوبة والشفوية القوية."
قائمة معلومات الاتصال لهذا المنصب. سوف يحتاج المتقدمين المؤهلين لإرسال سيرهم الذاتية ورسائل الغلاف إلى موظف الموارد البشرية في الشركة. تضمين كتلة لمعلومات جهة الاتصال. إذا لم تتغير هذه المعلومات من موضع لآخر ، فيمكنك تضمين المعلومات الكاملة في القالب. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "يمكن للمتقدمين المؤهلين إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى كيلسي ميلر ، مدير الموارد البشرية ، على [email protected]".
إنشاء عنوان "راتب" مع كتلة نص فارغ أسفل العنوان. هنا يمكنك إدراج الراتب أو الأجر بالساعة للحصول على المركز. إذا كانت سياسة شركتك هي حجب معلومات الرواتب حتى تقدم عرضًا ، يمكنك تضمين نص قياسي في النموذج مثل "المرتب يتناسب مع الخبرة".
