يتم إنشاء تقرير السلامة وكتب من قبل الشركات في مختلف الصناعات. عادة ما يتم كتابتها من قبل الشركات التي تتعامل مع الآلات والمعدات من مختلف الأنواع والعناصر التي تتطلب الصيانة اليدوية لضمان بيئة آمنة للعمال. عندما تقوم بكتابة تقرير السلامة ، فأنت لا تحتاج فقط إلى تحديد كل قطعة من الآلات أو المعدات التي يمكن أن تشكل خطرًا على العمال ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى إنشاء جدول زمني للصيانة يتضمن المهام.
اكتب مقدمة توضح الغرض من تقرير السلامة. على سبيل المثال ، يمكن أن يركز التقرير على منع المواقف الخطرة في مكان العمل ، وإعلام العمال بكيفية أداء مهام محددة على آلات معينة أو كيفية إكمال الصيانة على المعدات.
اكتب قائمة بكل قطعة من المعدات أو الآلات التي ترغب في تغطيتها في تقرير السلامة. يجب أيضًا تقديم وصف موجز لكل عنصر ، بما في ذلك الغرض منه ، وما هي المنتجات التي ينشئها وكيفية صيانتها للتأكد من أنها تعمل بطريقة آمنة.
حدد المعدات أو الآلات التي تخدم أكثر من غرض واحد. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي عنصر واحد مهمتين في شركة ، مثل السقالات والسلالم. تحتاج إلى تحديد كل مهمة وتقديم قائمة بكيفية تنفيذ كل مهمة. هذا يمكن أن يعلم الموظفين كيفية استخدام المعدات بأسلم طريقة ممكنة.
حدد إجراءات الصيانة الأساسية لكل قطعة من المعدات. يجب عليك تحديد مسؤوليات الموظفين وما هي المهام التي يكملها مصدر خارجي ، إن أمكن. من المهم أن يعرف العمال مسؤولياتهم عندما يتعلق الأمر بصيانة المعدات.
قم بعمل جدول زمني للفحوصات السنوية أو الاختبارات التي يجب تشغيلها على الجهاز ، خاصة إذا كانت مسئولية الموظفين.
اكتب قسماً يوضح الإصلاحات أو الأخطاء الأساسية التي كانت موجودة في الماضي أو شائعة لأنواع معينة من الآلات. إذا كان ذلك ممكناً ، فقم بتقديم قائمة استكشاف الأخطاء وإصلاحها للأشياء التي يجب القيام بها ، إذا فشلت المعدات أو احتاجت إلى إصلاحات.
اطلب من المدير أو المشرف إلقاء نظرة على التقرير لمعرفة ما إذا كان قد تم تغطية جميع المعدات في المنشأة أو الشركة.
