تستند عمليات التدقيق على الحقائق. يستخدم مراجعو الحسابات إجراءات التدقيق لتأكيد تلك الحقائق. بدءًا من طرح أسئلة التدقيق على فحص المستندات لإعادة إجراء الحسابات ، تساعد إجراءات التدقيق المدققين على إصدار آراء مستنيرة بناءً على الأدلة. وهذا يتيح لهم إعطاء المزيد من الاستنتاجات المؤكدة فيما يتعلق بما إذا كانت الشركات تدير المخاطر بشكل صحيح. تختلف إجراءات التدقيق حسب المنظمة وكيفية عملها وأهداف تدقيقها.
أجراءات تحليلية
يمكن لمدققي الحسابات رصد المخاطر ومعالجة الأسباب من خلال معرفة ما هو طبيعي وشجاع على الانحرافات. ويمكنهم فحص مدى معقولية انخفاض قيمة الشركة ، على سبيل المثال ، لأن هذه النفقات ينبغي أن تكون متسقة. يستخدمون الإجراءات التحليلية في التخطيط والاختبار والمراجعة الشاملة لتحديد التقلبات وكأساس لتطبيق إجراءات أخرى.
تحقيق
يعتبر طرح أسئلة حول المحاسبين والمديرين والموظفين الرئيسيين الآخرين في الشركة طريقة شائعة يستخدمها المدققون لجمع المعلومات. قد يسأل المدققون عن العمليات التجارية وكيف يتم تسجيل المعاملات المالية لضمان أن الشركة تحرس ضد المخاطر. على سبيل المثال ، قد يطلبون من مالك النشاط التجاري كيفية تخزين السجلات المالية. لن يقبل المدققون الإجابات وحدها كتأكيد. لكن يمكنهم استخدام الردود على استفساراتهم لوضع معايير اختبار إضافية.
الملاحظة
يجوز لمدقق الحسابات التحقق من أن السجلات مخزنة بالفعل في خزانات حفظ الملفات كما قال ممثلو الشركة من خلال مشاهدة موظف يفتح درجًا أثناء أنشطته العادية. وقد يشاهدون أيضًا كيفية القيام بنشاط ما لمعرفة ما إذا كان يمثل أي خطر ، مثل كيفية قيام الموظف بجمع الأموال وحسابها.
الفحص البدني
يمكن أن يوفر حساب الأصول الملموسة لمدقق الحسابات أدلة على القيمة. قد يقوم المدقق بتأكيد مبلغ قطعة معينة من المعدات أو المنتج لتحديد ما إذا كانت قيمتها المقدمة مطابقة لتأكيدات الشركة ، على سبيل المثال.
تفتيش
يساعد التدقيق ضد الإجراءات والوثائق المكتوبة المراجعين على تحديد ما إذا كانت العمليات تتم بشكل صحيح وأن المعلومات يتم تسجيلها بدقة. يجوز لمدققي الحسابات التحقق مما إذا كانت إجراءات الأمن متبعة أم لا ، وإذا كانت الفواتير تحتوي على المبالغ الصحيحة ، على سبيل المثال. قد يقضي مراجع الحسابات معظم وقته في التحقق من المستندات أو توثيقها.
إعادة الأداء
يمكن لمدقق الحسابات التحقق مما إذا كانت العمليات الحسابية تتم بشكل صحيح عن طريق إجراء الحسابات نفسها. على سبيل المثال ، قد يعدون تقرير الرواتب الخاص بهم عن طريق حساب صافي الأجور التي ينبغي أن يتلقاها الموظفون عن طريق المحاسبة عن المبالغ المقتطعة والاستقطاعات. إذا لم تكن هناك اختلافات ، فقد يستنتجون أن تقارير كشوف المرتبات تتم بشكل صحيح. كما يمكنهم التحقق من نقل المعلومات إلى السجلات المحاسبية بشكل صحيح لضمان سلامة البيانات المالية للشركة.
