طريقة سهلة لتتبع المخزون

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا أو تجارة تجزئة ، فإن أحد واجباتك هو إدارة المخزون وتتبعه. إذا لم تتتبع مخزونك بشكل صحيح ، فيمكنك أن تجد نفسك في موقف يرغب فيه العميل في شراء منتجك على وجه السرعة ولكنه غير متوفر. لا تخاطر بفقدان عملية بيع مهمة - ابحث عن طريقة متسقة وموثوقة وسهلة لتتبع مخزونك.

قم بإنشاء ملف جدول بيانات جديد باستخدام برنامج جدول بيانات (مثل Microsoft Excel أو Quattro Pro أو OpenOffice Calc). أدخل الاسم ورقم SKU أو رقم العنصر للمنتج الذي تريد تتبعه في الصف العلوي من جدول البيانات.

أدخل عناوين الأعمدة في الصف التالي المتاح من جدول البيانات (يجب أن يكون الصف 2 في المستند). اكتب في "التاريخ" في الخلية A2 (تقاطع العمود A والصف 2) من جدول البيانات ، "Inventory In" (B2) ، "Inventory Out" (C2) ، "Description" (D2) و "Total" (E2) كعناوين الأعمدة.

اكتب في أول عملية مخزون على السطر التالي من الورقة (الصف 3). هذا هو مقدار المنتج الذي تضيفه إلى المخزون لبدء عملية التتبع. املأ كل عمود من هذا الصف في عناوين الأعمدة. على سبيل المثال ، قد يكون إدخالك الأول كما يلي: 11/2/2010 ، 50 (مخزون في) ، 0 (مخزون المخزون) ، طلب جديد مستلم (الوصف) ، 50 (الإجمالي في المخزون الآن).

انتقل إلى الصف التالي من الورقة (الصف 4) وقم بالتبويب إلى عمود "الإجمالي". أدخل صيغة في هذه الخلية لحساب مقدار المخزون الجديد للمعاملة التالية تلقائيًا. يجب قراءة الصيغة في هذا المثال "= E3 + (B4-C4)" (بدون علامتي اقتباس). تقوم هذه الصيغة البسيطة بحساب المخزون الجديد للمعاملات التالية التي تقوم بإدخالها في الصف 4.

أدرج نفس الصيغة في كل صف لاحق تحت عمود "الإجمالي". في بعض برامج جداول البيانات ، يمكنك النقر مع الاستمرار على الزاوية اليمنى السفلى من الخلية التي تحتوي على الصيغة وسحب الماوس لأسفل لنسخ الصيغة تلقائيًا.

انتقل إلى إدخال معاملات جديدة في جدول بيانات تتبع المخزون الجديد. يمكنك بعد ذلك إنشاء ورقة عمل جديدة لكل منتج في المستودع الخاص بك.