تخطيط الموارد البشرية هو عملية تحدد التوقعات والهيكل للقوى العاملة في الأعمال التجارية. ويمكن أيضا أن ينظر إليه على أنه عملية تشغيلية استراتيجية تستخدم لمعالجة قضايا مختلفة مثل فترات التأخير الطويلة في شغل الوظائف داخل المنظمة أو التحولات الديموغرافية أو التغيرات في الاقتصاد. تؤثر الإجراءات والأنشطة التي تمت صياغتها في تخطيط الموارد البشرية على نجاح العمليات التجارية.
التوقع
التنبؤ هو وسيلة لتحديد الموظفين اللازمين لأداء واجبات العمل اليوم في الوقت الذي يبحثون فيه عن احتياجات العمل في المستقبل. في كثير من الأحيان يشمل ذلك مراجعة مجموعات المهارات والقدرات بالإضافة إلى الخبرة اللازمة لأداء العمل بنجاح. التنبؤ باتجاه المستقبل يتوقع اتجاهات التقاعد التي يمكن أن تحدث ، مما يزيد من فرص وجود عدد من المرشحين القادرين على شغل هذه الوظائف. من الناحية الإستراتيجية ، يمكن للتنبؤ القضاء على فقدان المال من المراكز التي تم إخلاؤها أو عدم القدرة على ملء المراكز. (انظر المرجع 1)
مساءلة الجرد
فهم رؤية المنظمة هو وسيلة مفيدة في تحديد المتطلبات من منظور الموارد البشرية.إن معرفة الأشخاص الذين يعملون حاليًا في إحدى المؤسسات هو جزء من التخطيط والنظر في جميع جوانب الموقف من أجل وضع خطة أكثر عملية يمكن تنفيذها بطريقة فعالة. ينظر المخزون إلى الأفراد ومجموعات المهارات الموجودة في المنظمة. يمكن استخدام البيانات التي تم الكشف عنها خلال عملية الجرد لمقارنة المتطلبات الحالية للموارد البشرية مع المتطلبات المستقبلية التي يمكن أن تتأثر بالعوامل الاقتصادية. (انظر المرجع 2)
تحليل الوظيفة
مع تغير الأوقات وتغيير مسؤوليات الوظيفة في محاولة للتصدي للتحديات التي تواجهها إحدى المنظمات ، يصبح من الأمور الاستراتيجية مراجعة الوظائف بالتفصيل. باستخدام التحليل الوظيفي ، يتم استخدام منهجية لجمع معلومات حول وظيفة تتضمن أوصاف وظيفية أو مواصفات أو نظرة عامة على ما هو متوقع من الشخص الذي يشغل المنصب. تحليل الوظيفة هو أداة تطور الناس داخل المنظمة ، مما يؤثر على الحد الأدنى من العمل - القوى العاملة الفعالة. (انظر المرجع 1)
التدقيق
التدقيق يبحث في الماضي وحاضر ومستقبل إجراءات الأعمال. تستعرض الاستراتيجيات التي تطور في خطة الموارد البشرية دوران العمالة أو العمر أو تكاليف التدريب أو غياب الموظفين أو أي معلومات تتعلق بالموارد البشرية للتنبؤ بما يمكن أن يحدث عندما يتم أخذ عناصر معينة بعين الاعتبار في المعادلة. يعتبر هذا الفحص للبيانات مصدراً للمعلومات يجمع بين خطة عمل لما يعمل بشكل جيد في المنظمة وما لا يمكن عمله. (انظر المرجع 1)
