الكنائس هي منظمات غير ربحية. على هذا النحو ، يعتمد الموظفون على التبرعات لتمويل عمليات الكنيسة ، بما في ذلك دفع الرواتب والمرافق وغيرها من الفواتير. الكثير من هذه التبرعات تأتي من أعضاء الكنيسة. بعض الأديان تؤمن بالعشر ، حيث تعطي نسبة من دخلك الشهري للكنيسة. في بعض الأحيان ، تأتي التبرعات من مصادر خارجية ، مثل شركة محلية ترغب في دعم إحدى وزارات التوعية التابعة للكنيسة. في كلتا الحالتين ، يجب أن يكون هناك إجراء لتلقي تلك التبرعات.
عيّن لجنة أو شخصًا ليكون مسؤولاً عن تتبع التبرعات. في كثير من الأحيان ، هذا هو مدير الأعمال في الكنيسة. ثم ، إنشاء سياسة التبرع التي تنص على أن الكنيسة ستقرر كيفية استخدام الأموال على النحو الذي تحدده المنطقة الأكثر حاجة.
قم بإنشاء نموذج للمانحين لملئه عندما يقدمون تبرعاتهم. يجب أن يتضمن اسم وعنوان المتبرع ومبلغ التبرع. يجب أن يكون له أيضًا سطر لتوقيع ممثل الكنيسة. كلما كان ذلك ممكنا ، قم بتعبئة هذا النموذج في حين تبرع الجهة المانحة ، وتسليمها لهم أثناء مغادرتهم. خلاف ذلك ، أرسلها لهم في أقرب وقت ممكن بعد التبرع.
استخدم برنامج جدول بيانات ، مثل Excel ، لتعقب التبرعات. التبرعات للمنظمات غير الربحية هي معفاة من الضرائب ، لذلك سوف تحتاج لتتبع مقدار الأموال التي يتبرع بها كل شخص أو منظمة لأغراض الضريبة. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك هذا على معرفة مصدر الأموال - أي الأعمال التجارية أو الأشخاص هم أكثر الجهات المتبرعة - وبأي شكل ، سواء أكان ذلك شيكات أم تبرعات عبر الإنترنت أم نقدًا.
إنشاء طريقة للتعامل مع النقد بعد أن يتم تمرير لوحات جمع أو عندما يتم إفراغ صناديق القفل ، والتي غالبا ما يتم إعدادها للتبرعات الجارية. يجب أن يقوم شخصان على الأقل بحساب المال وتسجيلهما معاً. وينبغي القيام بذلك على أساس منتظم ؛ عادة اسبوعيا.
أرسل رسائل الشكر بعد كل تبرع ، إذا كنت تعرف من تبرع بالمال. أو ، إذا كانت التبرعات متكررة أكثر من أن تكون عملية ، أرسل رسائل شكر ربع سنوية إلى أولئك الذين يتبرعون على أساس منتظم ومستمر.
استخدم برنامج جدول بيانات لإعداد خطابات المساهمة وإرسالها بالبريد في يناير إلى كل مانح. يجب أن تتضمن الأحرف قائمة مفصلة بالتبرعات.
العناصر التي ستحتاجها
-
استمارة التبرع
-
برنامج جداول البيانات
-
شكرا لك بطاقات
نصائح
-
ننصحك بإعداد طريقة للمتبرعين للتبرع بالأموال عبر الإنترنت. كثير من الناس مرتاحون لذلك ، ويخلق دربًا أوتوماتيكيًا من الورق يسهل تتبعه. في بعض الأحيان ، يمكن للأفراد التبرع بمواد غير مالية للكنيسة ، مثل الأثاث. في هذه الحالات ، من الأفضل عدم محاولة وضع قيمة على التبرع - دع الجهة المانحة تفعل ذلك - ولكن لا تزال توفر لهم إيصالاً موقّعاً. ولتجنب أن تصبح مستودعاً لعمليات استغناء أشخاص آخرين ، ضع سياسة للتبرعات غير النقدية. على سبيل المثال ، قد تقبلها فقط خلال الأسابيع التي تسبق بيع ساحة الكنيسة ، أو عندما تقوم بالتجميع لمناسبة خاصة مثل غطاء المعطف.
