سيكون الشخص الذي تستأجره لكي يكون صاحب كتابك قادراً على الوصول إلى بيانات مالية حساسة ، لذا من المهم إجراء فحص شامل عن الخلفية لهذا الشخص قبل تقديم عرض عمل. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا العامل أقل صدقًا ، وقد تعاني شركتك من خسارة مالية نتيجة لذلك. إن ربط دفتر الحسابات يمنحك مستوى من الحماية عن طريق تحويل المخاطر من شركتك إلى شركة التأمين.
اﺗﺻل ﺑﺎﻟﺷرﮐﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﺣﺗﻔظ ﺑﺎﻟﺳﻧدات اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑك واﮐﺗﺷف إذا ﮐﺎﻧت ﺳﻧدﯾﺔ ﺷﺎﻣﻟﺔ. إذا كنت تحمل سندات شاملة ، فإنها تغطي جميع الموظفين في شركتك. عندما تستأجر محاسبًا جديدًا ، تتم إضافة هذا الشخص تلقائيًا إلى الرابط الشامل ولا تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء آخر.
احصل على الاسم الكامل ورقم التأمين الاجتماعي وعنوان الموظف الذي تم تعيينه ليكون صاحب كتابك إذا كان هذا الشخص لا يتم تغطيته تلقائيًا بسندات شاملة. قدم هذه المعلومات إلى شركة التأمين التي تحمل سنداتك. تسمح لك بعض الشركات بتقديم هذه المعلومات عبر الإنترنت ، بينما يطلب منك البعض الآخر إرسالها عبر البريد. إذا قمت بتقديم الوثائق الخاصة بك من خلال البريد ، فيجب عليك إنشاء نسخة لسجلاتك.
حدد مقدار التغطية التي تريدها لمدير الحسابات. ترتبط أقساط هذه الأنواع من السندات بكمية التغطية ، وبالتالي كلما زادت التغطية التي تحتاج إليها كلما زادت التكاليف.
تابع مع شركة الترابط إذا لم تكن قد تلقت تأكيدا للسند الجديد في غضون أسبوع. تقديم أي معلومات إضافية مطلوبة للحصول على كتابك المستعبدين.
