إن تشغيل منظمة غير ربحية هو إجراء موازنة ، حيث يجب على الصناديق المتبرع بها والنفقات الروتينية أن تتوازن لصالح المؤسسة الخيرية لمواصلة عملياتها. أحد أكبر النفقات لإدارة منظمة غير ربحية هو المبنى الذي توجد فيه الأعمال والأحداث والعمليات الروتينية. تتمثل إحدى طرق تجنب التكاليف المرتفعة المرتبطة بإنشاء المبنى في تأمين ملكية من خلال التبرعات. على الرغم من أنه لن يتم تحقيق النجاح في كل طلب لمثل هذا النوع من التذاكر الكبيرة ، إلا أنه يمكنك جذب مالكي المباني حتى تجد من يرغب في منح مؤسستك غير الربحية الدفعة التي تحتاجها لمواصلة العمل.
حدد المنشأة المدمجة التي تحتاج إلى مؤسستك الخيرية أو غير الربحية. أنشئ قائمة بالمباني التي تستأجرها حاليًا أو تستأجرها أو تتاح لها إمكانية الوصول إليها. لاحظ التكاليف المرتبطة بالدفع مقابل استخدام هذه المرافق. على سبيل المثال ، إذا قمت بتأجير أو تأجير عقار ، فلاحظ التكلفة الشهرية والسنوية لتشييد المبنى. استخدم هذه التكاليف كمبدأ توجيهي لتوضيح حالة بناء مبنى يتم التبرع به لمؤسستك.
اجمع جميع المستندات المتعلقة بالعمليات اليومية والروتينية لمؤسستك غير الربحية. أدرج جميع المناطق التي تحتاجها المؤسسة الخيرية. تشمل المكتب والمخزن والتخزين وجمع المجتمع والمساحات الأخرى التي تتطلب منشأة بنيت. على سبيل المثال ، إذا كانت منظمتك غير الربحية تتعامل مع الحيوانات المهجورة ، فلاحظ احتياجات منشأتك على أنها تحتوي على منطقة ترحيب واستقبال ، ومنطقة سكن للحيوانات ، ومنطقة رعاية طبية ، ومناطق تخزين للتزويد ، وأقسام تخزين للمركبات. تضمين لقطات مربعة تقريبية لمبنى مرغوب قائم على عملياتك الحالية. إذا كنت تبحث عن مبنى جديد نظرًا لتجاوز موقعك الحالي ، فلاحظ المساحة الإضافية اللازمة لاحتساب نسبة نمو. على سبيل المثال ، إذا نفدت مؤسستك الخيرية من 20 ألف قدم مربع الآن ، وتستمر في النمو بأكثر من 10 في المائة سنويًا ، فقم بإدراج متطلبات المبنى على ألا تزيد مساحتها عن 20،000 قدمًا مربعة ، ومن الناحية المثالية من 22000 إلى 25000 قدمًا مربعة.
صياغة خطاب يطلب فيه التبرع من مبنى. اطلب من مالكي المباني الخيرية التبرع بمبنى لمؤسستك غير الربحية لاستخدامه. حدد في الرسالة أنك تطلب هدية في شكل مبنى يتم توقيعه على المنظمة غير الربحية. تفهم وتذكر في الرسالة أن مؤسستك الخيرية ستكون مسؤولة عن وتضطلع بالتكاليف المرتبطة بالضرائب العقارية وتأمين المباني المطلوب. اجعل مالكي المباني يفهمون حاجتك ويعبرون عن قدرتكم على أن يصبحوا مالكًا ومشغلاً مسئولاً عن المبنى.
امنح خيارات المانحين المحتملين للإعلان أو اكتساب الاعتراف من خلال تبرع المبنى. عرض الحصول على أسماء المباني تكريماً للشخص أو أن يكون الإعلان الخيري يشير إلى الراعي كداعم للمنظمات غير الربحية. استخدم هذه الطريقة عند طلب المباني من الجهات المانحة الفردية والمشتركة والشركات.
اطلب بناء التبرعات عن طريق القيادة حول منطقتك المحلية وإيجاد المباني المتاحة للبيع أو الإيجار أو الإيجار. انظر إلى المباني في مناطق مخصصة تجاريًا للتأكد من أن مؤسستك الخيرية ستتمكن من العمل بشكل قانوني خارج المساحة. استفسر عن كل منشأة عن طريق الاتصال بالوكيل العقاري أو الوسيط المدرج في العقار أو عن طريق البحث عن مستندات الملكية العقارية المتاحة المتوفرة من خلال الوكالات الحكومية على مستوى الولاية والمقاطعة.
تعرف على جميع المانحين المحتملين للبناء شخصيًا ، مع تقديم كل جولة شخصية وخاصة في عملياتك غير الربحية الحالية.اتصل بأكبر عدد ممكن من مالكي المباني ، مع العلم أنه ليس كل مالك سيتبرع بمبنى ، على الرغم من أن المزايا الضريبية المتلقاة ستكون كبيرة بالنسبة للشخص أو الكيان أو المجموعة.
العناصر التي ستحتاجها
-
503c معلومات (أوراق عمل غير ربحية معروفة ومعترف بها)
-
المواد التسويقية للمؤسسة الخيرية
-
معلومات البناء الحالية (تكاليف الإيجار ، أسعار الإيجار)
نصائح
-
يمكنك القيادة باستخدام مفكرة ، وتدوين الملاحظات المتعلقة بالمباني المتاحة والاحتفاظ بقائمة التشغيل الخاصة بمن تم الاتصال به واستجابة كل شخص.
تحذير
لا تسأل عن تبرع أو بناء أو نقد أو أي بنود أخرى ، إذا كنت لا تعمل أو لديك تسمية قانونية لكونها منظمة غير ربحية رسمية ؛ كما تعترف به ولايتك والسلطة المحلية.
