يعد التقرير المخصص عبارة عن طلب استعلام عبر الإنترنت يتم إرساله إلى قاعدة بيانات. يقوم المستخدم بإدخال استعلام في الكمبيوتر لإنشاء تقرير مخصص ، والذي قد يكون بسيطًا مثل طلب قائمة الفواتير الخاصة بشهر محدد. تقوم قاعدة البيانات بإنشاء النتائج ، والتي تعتمد على استعلام التقرير. يعتمد إنشاء تقرير مخصص على نظام قاعدة البيانات المستخدمة.
إطلاق قاعدة البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر نقراً مزدوجاً فوق رمز سطح المكتب لفتح قاعدة البيانات.
تحديد ما هو استعلامك. سيحدد هذا كيفية إرسال طلبك. عند فتح قاعدة البيانات ، قد يتم تزويدك بالعديد من الخيارات للاختيار من بينها ، مثل أسماء الأعضاء في مؤسستك ، إذا كنت ترغب في تجميع قائمة بالعناوين ومعلومات الاتصال الخاصة بهم ، أو ربما ترغب في تجميع قائمة إرسال الفواتير بالبريد. بناءً على الطلب الذي ترغب في إجرائه ، حدد القسم الذي ينطبق على هذا الطلب على أفضل وجه.
تحقق من المربعات لتحديد طلبك. إذا قمت بتحديد فئة الفاتورة في قاعدة البيانات الخاصة بك ، فقد يكون لديك خيارات مثل الشهر أو السنة أو اليوم أو نوع الفاتورة أو الخدمة. حدد المربعات التي تنطبق لمساعدتك على تضييق طلبك والحصول على المعلومات التي تبحث عنها تحديدًا. انتقل من خلال خيارات قاعدة البيانات جيدًا للتأكد من أنك تحقق أقصى استفادة كاملة من خيارات الاستعلام.
ابحث عن زر في قاعدة البيانات التي تقول "إنشاء تقرير مخصص" واضغط عليه. عند الضغط على زر "إنشاء تقرير مخصص" ، قد يتم منحك خيارات إضافية ، اعتمادًا على قدرات قاعدة البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد تتمكن من تحديد نوع المعلومات التي تريد تضمينها في تقرير Ad hoc. إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بالأعضاء في مؤسستك أو إنشاء عناوين العناوين ، فيمكنك تحديد أقسام مثل الاسم والعنوان والعنوان البريدي ورقم الهاتف وحالة العضو وعنوان البريد الإلكتروني. يعتمد ما تحدده على الغرض من تقريرك المخصص.
انقر على "موافق" أو "إنشاء مخصص" لإرسال طلب البحث ، استنادًا إلى قاعدة البيانات التي تستخدمها. ستقوم قاعدة البيانات بإنشاء جدول بيانات أو ملف آخر يقوم بتنظيم المعلومات الخاصة بالاستعلام الذي طلبته.
