كيفية التعاقد من الباطن على وظائف مع FEMA

الوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ (FEMA) هي جزء من وزارة الأمن الداخلي الموجودة لتنسيق الاستجابة لكارثة وقعت في الولايات المتحدة. تمنح FEMA العديد من العقود للسلع والخدمات كل عام. عادة ما تكون الميزانية السنوية للـ FEMA في المليارات ، مع تخصيص جزء كبير لعمل التعاقد من الباطن في جميع أنحاء الولايات المتحدة. إذا كان لديك عمل يقدم منتجات أو خدمات تحتاجها FEMA ، فيمكنك التعاقد من الباطن معهم من خلال اتباع الخطوات المطلوبة.

سجل شركتك في قاعدة بيانات تسجيل المقاولين المركزية (CCR). تستخدم الحكومة الفيدرالية CCR كقاعدة بيانات رئيسية للمسجل. من خلال تسجيل شركتك في قاعدة البيانات هذه ، ستجعل من السهل على FEMA العثور على شركتك.

احصل على إدراج شركتك في كتالوجات الحكومة الإلكترونية المختلفة. كلما زاد عدد الأماكن التي يشاهدها نشاطك التجاري ، كلما كانت فرصك في الحصول على الشخص المناسب ضمن FEMA هو ما يحدد موقع شركتك. بعض الأمثلة على الكتالوجات الإلكترونية هي ميزة Pro-Net و GSA.

سوق موقعك. اربط موقعك على الويب بجميع قوائم كتالوج الحكومة لزيادة مستوى رؤية موقعك وتسهيل وصول المشترين المهتمين إلى موقعك على الويب. قم بتضمين معلومات على موقع الويب الخاص بك من شأنها أن تساعد الأطراف المعنية على اتخاذ قرار استخدام خدماتك. وصف منتجات شركتك أو خدماتها ، وإعطاء شهادات تفصيلية وتقديم سجل خدمة إيجابي.

البحث عن طلبات جديدة للاقتراحات. عندما يتم الانتهاء من العقود ، تأخذ العلامة التجارية الجديدة مكانها. هذه تسمى طلبات العروض (RFP). يمكنك الحصول على ميزة من خلال تقديم طلب تقديم عروض جديد قبل أن يتم نشرها على موقع Federal Business Opportunity. تتبع تاريخ الانتهاء المتوقع للعقد الحالي الذي يهمك ويقدم طلب تقديم العروض الخاص به في وقت مبكر.

تتبع مسودات طلبات الاقتراحات. وفقًا لـ FEMA.gov ، "ستوضح الوكالة غالبًا ما إذا كانت تميل نحو منافسك". لحسن الحظ ، يمكن لأي شخص أن ينظر إلى أي تغييرات أو إضافات إلى مقترحات FEMA لأن عملية التعاقد من الباطن شفافة. من خلال مراقبة ما يُطلب منك من منافسيك من قبل FEMA ، يمكنك تغيير اقتراحك الحالي ليلائم هذه الاحتياجات والحفاظ على قدرتك التنافسية.

قبول الدفع للمشاريع المكتملة من بطاقة الائتمان الحكومية. وفقًا لـ FEMA.gov ، "تشتري الحكومة أكثر من 5 مليارات دولار من السلع والخدمات سنويًا من خلال بطاقة الشراء. ستختار معظم المكاتب القطرية بطاقة الشراء على الأوراق للقيام بعملية شراء". إخبار الوكالة بأنك تقبل بطاقة الحكومة يمكن أن تزيد من فرصك في الحصول على عقد.

شكّل شراكة. من خلال الانضمام إلى شركة أخرى ، فإنك تزيد من سنوات خبرتك وعروض منتجاتك التي ستجعلك أكثر جاذبية لـ FEMA.

البحث والسوق لصناع القرار. عند الإرسال في طلب تقديم العروض ، من الجيد دائمًا التحدث إلى شخص آخر يساعد في اتخاذ القرار النهائي بمنح العقد. اعرف من هم هؤلاء الأشخاص في القسم المعني ، وقم بتخصيص مراسلاتك لهم على وجه التحديد.

قم بإرسال فاكس ومعلومات شركتك عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى مكاتب FEMA لزيادة وضوح شركتك ومؤهلاتها والخدمات التي تقدمها.

نصائح

• تذكر المتابعة للتأكد من أن المعلومات الخاصة بك قد انتهى بها المطاف في الأيدي اليمنى.

تحذير

يجب دائمًا وضع ميزانية للمدفوعات البطيئة عند التعامل مع الحكومة حيث يوجد عادةً الكثير من الروتين الحكومي.