تساعد جداول البيانات المالية الشركات عند إعداد ومراجعة المعلومات المالية. وهي خيارات غير مكلفة للتحليل المالي ويتم استخدامها بسهولة من قبل معظم موظفي الشركة. كما يتم استخدام جداول البيانات جنبًا إلى جنب مع نظام إدارة المعلومات بالشركة ، مما يؤدي إلى إنشاء نظام تقارير قوي لقرارات الإدارة.
الحقائق
لقد غيرت جداول البيانات المحوسبة الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع المعلومات الخاصة بعملياتها التجارية. Microsoft Excel هو برنامج جداول البيانات الأساسي المستخدم في الأعمال اليوم لإدارة المعلومات والإبلاغ عنها. تستخدم جداول البيانات في المقام الأول للمعلومات المالية المبلغ عنها من العمليات التجارية ، مما يحسن بدرجة كبيرة من دقة قسم المحاسبة. تقوم بعض الشركات أيضًا بإنشاء فواتير من جداول الحسابات المحاسبية.
سهولة الاستعمال
معظم وظائف جدول البيانات المالية من السهل نسبيا القيام بها. يستطيع المحاسبون معالجة كميات كبيرة من البيانات باستخدام جداول البيانات التي تؤدي الحسابات الأساسية ، وتوفر الوقت وتخلق أخطاء حسابية أقل. يمكن أيضًا إرسال جداول البيانات عبر البريد الإلكتروني إلى أقسام أخرى أو حفظها على نظام شبكة لاستخدامها من قبل محطات العمل الأخرى في الشركة. إذا كان الموظفون غير ملمين باستخدام جداول البيانات ، فعادة ما يكون لدى وكالات التوظيف المؤقتة دورات غير مكلفة يستطيع موظفو الشركة حضورها للتدريب.
وظائف المحاسبة
يمكن معالجة جميع وظائف المحاسبة تقريبًا بواسطة جداول البيانات المالية: الميزانيات وجداول الإهلاك واستعراضات الحساب والبيانات المالية. عادةً ما يتطلب إعداد هذه المعلومات إنشاء نموذج جدول بيانات قياسي ، ومن ثم يمكن إدخال المعلومات المالية من الأوراق الإدارية. ثم يتم حفظ النموذج القياسي كل شهر لسهولة المراجعة على أساس شهري أو سنوي.
تحليل الأعمال
تحليل المعلومات المالية من جداول البيانات هو عملية سريعة وبسيطة بمجرد اكتمال عملية المحاسبة. يمكن إنشاء جدول قياسي للنسب المالية مع ملء المعلومات مباشرة من جداول الحسابات المحاسبية. هذا يوفر إدارة ساعات لا تحصى من الدفق من خلال المعلومات للعثور على الأرقام اللازمة للنسب.يمكن أيضًا إنشاء البيانات المالية عن طريق ربط جدول بيانات كشف الحساب المالي بجداول بيانات أخرى ، مع ملء المعلومات تلقائيًا.
تصدير MIS
تقوم معظم أنظمة المعلومات الإدارية وبرامج المحاسبة بتصدير المعلومات المالية إلى جدول بيانات لمراجعة الإدارة. تساعد هذه الوظيفة المحاسبين على أخذ التقارير القياسية من برنامج الشركة وإزالة المعلومات غير الضرورية. يمكن أيضًا تصدير المعلومات المالية من البرنامج ثم إدخالها تلقائيًا في جداول الحسابات المحاسبية القياسية ، مما يؤدي إلى تقليل وقت الاستجابة لتقارير الإدارة.
