ما هو الاسترداد في الحسابات المدينة؟

دفع ثمن وظيفة البناء يختلف كثيرا عن معظم المشتريات. إنه ليس سعر الشراء الكبير فحسب ، بل هو يستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء مبنى. لا يريد المقاول القيام بكل العمل بدون أجر ، ولكن العميل لا يريد أن يدفع حتى يتم إنجاز العمل. عادة ما يكون العميل معلقًا على بعض الأموال حتى يكتمل العمل. يُعرف هذا المبلغ النهائي بالاسترداد في محاسبة المحاسب.

نصائح

• الاحتفاظ هو المال الذي يعوقه العميل حتى يتم إنجاز العمل. يتم استخدامه عادة للمشاريع الكبيرة ، مثل البناء.

حسابات القبض على المستحق

بالنسبة للمتعاقد ، يعمل الإبقاء على طريقتين. يشير الاحتفاظ بالاحتفاظ بالمستحقات إلى الأموال التي يعيدها العميل إلى أنه سيدفع في النهاية إلى المقاول. الحسابات المستحقة الدفع هي الأموال التي يحتفظ بها المقاول حتى صرفها إلى المتعاقدين من الباطن.

لنفترض أن شركة المقاولات تقوم بإنشاء مركز شحن جديد لشركة بيع بالجملة. التكلفة: 225000 دولار. يقوم بائع الجملة بسداد دفعات منتظمة عند استكمال أجزاء مهمة من المشروع ، مثل صب الأساسات أو تركيب الأسلاك والسباكة. لن تصل الـ 10٪ الأخيرة ، أي 22500 دولار ، حتى يكتمل المشروع.

عند بدء المشروع ، تدرج 202،500 دولار كحسابات مدينة. مبلغ $ 22500 يذهب في حسابات القبض أو retainage المستحق. من المهم فصل الاحتفاظ بالمستحقات الأخرى. إذا قمت بدمجها مع مستحقات عادية ، فسوف يبدو أن عميلك لا يدفع لك في الوقت المحدد ، الأمر الذي ينعكس سلبًا على شركتك. يمكنك الإبلاغ عن الاحتفاظ في الميزانية العمومية كأصل حالي.

الاحتفاظ في الحسابات الدائنة

مثل عميلك ، لن ترغب في دفع المتعاقدين من الباطن ، مثل السباكين والكهربائيين والعوازل ، للعمل الذي لم يتم إنجازه. الجزء الأخير من الدفعة ، المستحق بعد قبول عملك المنتهي ، هو أيضًا احتياطي. إنك تدرجها في كتبك كاحتفاظ بحسابات قابلة للدفع. إذا كنت تتوقع إجراء الدفع في الأشهر الـ 12 المقبلة ، فأنت تقوم بالإبلاغ عن السداد المستحق الدفع كالتزام حالي في الميزانية العمومية.

الفواتير أكثر من التكلفة

البناء لا يستمر دائما بسلاسة. قد تكون مصروفات المقاول في أي نقطة معينة أكثر أو أقل من المبلغ الذي دفعه العميل. يجب أن تعكس محاسبة البناء ذلك. فواتير أكثر من التكاليف والأرباح المقدرة هي مدفوعات تفوق التكاليف والأرباح للعمل المنجز حتى الآن. بما أن المقاول عليه القيام بعمل كافٍ لتبرير الفواتير ، فإن المحاسبين يتعاملون مع ذلك على أنه التزام. الشركة مدين العميل بالعمل. التكاليف والأرباح المقدرة التي تزيد عن الفواتير تعمل بطريقة أخرى. العميل مدين للمقاول. هذا ينطبق على الكتب كأصل ، مثل الحسابات المستحقة القبض.

كل من هذه الحالات تنطبق على العقود غير المكتملة. عند اكتمال العقد ، ويقبل العميل العمل ، يجب على العميل الإفراج عن دفعة الاحتياطي النهائي. في هذه المرحلة ، يجب أن تساوي النفقات والأرباح الفواتير.