إذا كانت كتابة رسالة عمل تبدو مرعبة ، فقد يكون من المفيد معرفة أن جميع خطابات الأعمال يجب أن تتبع نموذجًا أساسيًا. يمكن استخدام القالب لمجرد أي حالة عمل ، ويمكن استخدامه في البريد الإلكتروني أيضًا.
تاريخ
ابدأ رسالتك بكتابة التاريخ الكامل لرسالتك على بعد بوصتين من الأعلى على الجانب الأيسر من الورق. في الولايات المتحدة ، يتم دومًا كتابة التواريخ بالشهر والتاريخ والسنة: 23 أبريل 2009.
العناوين و التحية
قم بسرد سطر واحد من التاريخ ووضع عنوان الشارع الخاص بك على سطر واحد والمدينة والولاية والرمز البريدي على السطر التالي ، وعنوان بريدك الإلكتروني في السطر الثالث. أسقط سطرين آخرين وضع اسم المتلقي على السطر الأول ، وعنوانه في السطر التالي أسفله ، واسم الشركة على السطر الثالث ، وعنوان شارع الشركة أدناه ، وعنوان المدينة والولاية والرمز البريدي الخاص بشركتها أسفل ذلك. ابدأ رسالتك مع "الأعزاء" وإما السيدة أو السيد واسم العائلة الأخير ، ما لم تكن تعرف أن الشخص يستخدم شرفًا آخر ، مثل Dr. أو Rev. ، متبوعًا بنقطتين. سيبدو الجزء العلوي من رسالتك ، أسفل التاريخ ، كما يلي:
123 Your Your Yourtown، ST 12345 [email protected]
السيدة كلارا ويلز مديرة الموارد البشرية 456 Company Road Companycity، ST 67890
عزيزي السيدة ويلز:
الجسم
بالنسبة إلى نص الرسالة ، اجعل كل فقرة متبقية (حتى مع الهامش الأيسر) واترك سطرًا بين الفقرات. يجب أن تكون كتابتك في نص الرسالة احترافية وإلى النقطة التالية: حدد بوضوح طبيعة الرسالة ، وأسباب إرسالها ، وما الذي تأمل في الحصول عليه رداً على الرسالة. فصل كل فكرة عن الرسالة في فقرة منفصلة. إذا كان لديك أكثر من طلب أو هدف لرسالتك ، فذكرها في فقرة التعريفية الخاصة بك ثم قم بمعالجتها بشكل كامل ولكن بشكل منفصل في الفقرات التالية. تجنب استخدام الاختصارات أو الاختصارات لأنها يمكن أن تسبب الارتباك: توضيح بالضبط ما كنت تتحدث عنه. استخدم القواعد النحوية والإملائية الصحيحة ، ودائماً قم بتدقيق رسائلك قبل إرسالها.
إغلاق
قم بإنهاء خطاب العمل الخاص بك بـ "مع خالص التقدير" أو "خالص تحياتي". أسقط أربع مسافات في رسالة مطبوعة وضع اسمك بالكامل. قم بتسجيل الدخول إلى الفراغ بين الإغلاق واسمك. في رسالة بريد إلكتروني ، ضع اسمك على السطر التالي بعد الإغلاق.
