يمكن أن تساعدك كتابة خطاب عرض شراء على الفوز ولكن ، يجب أن تخطط كل جوانب الرسالة أولاً. يختلف عرض الشراء عن العرض ، لأن المقترح يشتمل على الجائزة بعد التفاوض مع الشركة ، بينما يكون عرض التسعير جزءًا من عملية شراء العطاءات المختومة. إذا كنت قد وجدت مشروعًا تجاريًا تريد شراءه ، أو موردًا تريد التعامل معه ، فإن الخطوة التالية هي كتابة خطاب عرض شراء.
العناصر التي ستحتاجها
-
تكلفة المواد
-
تقارير الغلاف
-
ورقة طابعة بيضاء
قم بتحليل أي عروض سابقة وتعرف على ما فاز به العرض ، حتى تتمكن من تطبيق نفس الأساليب. الحصول على المعلومات من أصحاب طرح الأسئلة. احصل على معلومات مباشرة من المالكين الذين يستخدمون المراسلات السابقة مع العملاء المحتملين ، وقراءة كتيبهم ومواقعهم على الإنترنت. سوف تشرح بعض الشركات سبب فقد العرض.
قم بتحليل المتطلبات وتأكد من فهمك الكامل من خلال دراسة المواصفات المطلوبة لإجراء عملية الشراء ، بما في ذلك شروط الشراء والتسليم والدفع.
ابدأ أول فقرة من استجابة العطاء مع قسم حول شركتك. تتضمن العطاءات الخبرة ، والخبرة ، وقسم الموثوقية وطريقة الأداء. أخبر موظفي المشتريات أو المشروع التجاري عن مؤسستك بتجربتك ومراجع عملك أو عينات من نوع العمل المنجز.
ابدأ الفقرة الثانية - قسم الأداء - واشرح كيف ستعمل مؤسستك عند شراء المشروع التجاري ، أو تسليم البضائع المطلوبة في وثيقة العطاء. التنسيق ليس بهذه الأهمية فقط فقط تأكد من وجود جميع المعلومات المدرجة.
ابدأ الفقرة الثالثة - العرض - واشرح سعر عرضك بناءً على تفاصيل الميزانية. احسب المواد إن وجدت ، والعمالة ، والنفقات العامة ، والتعبئة والنقل. يجب أن يستوفي السعر أهداف عائد المورد.
حزم مهنيا العرض. يجب أن يبدو خطاب عرض الشراء احترافيًا على ورق ذي نوعية جيدة. استخدم الورق الخاص بك ، وغطاء لامع. تريد عملك وعروضك لتظهر وتتفوق التوقعات.
البريد محاولة الشراء في الوقت المحدد. إذا تأخرت المزايدة ، فستكون لديك فرصة لفقدان العطاء. انتبه إلى الموعد النهائي ولا تتجاوزه.
نصائح
-
تتمتع المؤسسة التي تسجل أعلى نسبة من الخدمات والمزايدة منخفضة السعر بفرصة كبيرة للحصول على العطاء.
