لديك الكثير من المعلومات في متناول يدك ، ولكن هناك أوقات لا يمكنك فيها الحصول على المعلومات التي تحتاجها حول منتج من خلال موقع ويب. تشعر أنك تستفيد من عدم قدرتك على قراءة المزيد من المعلومات فحسب ، بل أيضًا أن يكون لديك المنتج المطلوب لإجراء تقييم له بنفسك. يحدث هذا غالبًا عندما تطلق الشركة منتجًا جديدًا. من الشائع جدًا للأفراد والشركات ، وخاصة في مجال العلاقات العامة ، إرسال خطابات طلب إلى الشركات لمعرفة المزيد عن منتجاتها وجمع المعلومات. قم ببعض الأبحاث لمعرفة كيف تتعامل الشركة مع مثل هذه الطلبات لضمان أن خطاب طلبك متميز.
قم بتغطية الأساسيات
تذكر أنه من المهم تضمين جميع المعلومات الأساسية وتنسيق رسالتك بالطريقة التي يعرفها القارئ. يجب أن تتضمن خطابات الأعمال القياسية عنوان المرسل ، والتاريخ ، والتحية ، ونص الرسالة وإغلاقها. تأكد أيضًا من تنسيق الرسالة بشكل صحيح ، وأنه تم فحصها بحثًا عن التدقيق الإملائي والنحوي وأن الخط الذي تستخدمه قابل للقراءة.
أوضح ماذا تقصد
سواء كنت تكتب خطابًا تنوي إرساله بالبريد أو إذا كنت تنشئ رسالة بريد إلكتروني ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بخطابك إلى شركة تطلب معلومات حول موجز المنتج ، واضح ومهذب. اذكر الغرض من الرسالة. في الفقرة الافتتاحية ، اشرح للشركة أنك مهتم بمنتج معين وتسمية المنتج. لاحظ أنك ترغب في الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات قدر الإمكان. يمكنك حتى أن تقدم التهاني على المنتج والنجاح الذي حققته الشركة معه حتى الآن. أيضًا ، لا تنس أن تخبرهم عن نفسك. لا يمكنك أن تفترض الشخص الذي تكتبه ليعرف هويتك ولماذا قد تصل إليه.
جعل القضية لطلبك
في رسالتك ، ستخبر القارئ عن سبب اهتمامك بالمنتج ولماذا تريد معرفة المزيد. اعرض ما هي خططك وتأكد من ذكرها بوضوح. أنت تفكر في شراء المنتج بكميات كبيرة لإعادة بيعها؟ هل لديك نظام أساسي ترغب في مراجعة المنتج فيه؟ هل ترى فرصة للتعاون؟ ربما يكون لديك عميل شهير ترغب في الحصول عليه. من خلال السماح للشركة بمعرفة سبب اهتمامك بمنتجها ومعرفة المزيد عن ذلك ، فإنك تعطي الشركة أسبابًا موثوقة في جعل إرسال المنتجات والمعلومات إليك مفيدًا في النهاية.
اشرح كيف سمعت عن الشركة
تستخدم الشركات التعليقات من العملاء للترويج لشركاتهم ولتحسين الأداء. لذلك عندما تتعلم الشركة من عميل محتمل سمعوا فيه عن الشركة ، فإنها تساعد الشركة في معرفة أين تعمل أنشطة التسويق والإعلانات. بالإضافة إلى ذلك ، ستحرص الشركة على فهم كيفية التعرف على منتجاتها قبل تقديم طلبك. في رسالتك ، سترغب في إثبات أنك أجريت بحثًا وأنك على دراية بالشركة ومنتجاتها.
اتمامه
لإغلاق رسالتك ، تأكد من شكر الشركة للنظر فيها. لا يجب أن يكون خطاب طلبك للحصول على المعلومات طويلاً ومعقدًا. عرض بسيط لما تريد وما الذي يجب أن يوفر للشركة التي تكتب إليها بمعلومات كافية لاتخاذ قرار بشأن ما إذا كان يمكن مشاركة المنتج والمعلومات. وقبل إرسال الرسالة ، تأكد من عمل نسخة لسجلاتك. ستحتاج أيضًا إلى تدوين ملاحظة لنفسك لمتابعة الرسالة إذا لم تسمع مرة أخرى في الوقت المناسب.
