تعتبر مشاركة الموظف طريقة فعالة لإعطاء القيادة وصوت لموظفي الشركة. كلما زاد عدد الموظفين المشاركين في الشؤون اليومية والقرارات التي تم اتخاذها بشأن الشركة ، ازدادت معرفتهم مع الشركة وتجدوا الرضا الوظيفي. يوفر الهيكل التنظيمي الديمقراطي للموظفين فرصة مشاركة أفكارهم واهتماماتهم واحتياجاتهم مع القيادة. تشجع هذه البنية الاتصالات المفتوحة والأسئلة والاقتراحات للتحسين. استخدام أشكال مختلفة من مشاركة الموظفين لجمع المعلومات القيمة.
مناقشات المجموعة
استخدم مناقشات المجموعة للتحدث عن التغييرات قبل تنفيذها. قسّم الموظفين إلى مجموعات صغيرة تتكون من حوالي 10 أشخاص ، وعيّن منسقًا يوجه المناقشة ويسجل النقاط الرئيسية. في نهاية المناقشة ، يرسل المُيسِّر تقريرًا إلى القيادة يوثق التعليقات التي تم جمعها. يجب أن تكون مناقشات المجموعة متعمدة في الموضوع. على سبيل المثال ، إذا أرادت القيادة أن تعرف كيف يشعر الموظفون حيال تغيير سياسة ما ، فإن موضوعات المناقشة تحتاج إلى الإشارة باستمرار إلى تلك السياسة.
الدراسات الاستقصائية
استخدم الاستبيانات للحصول على منظور موضوعي يمكنك مقارنته مع النتائج الأخرى. إنها أداة واحدة تسمح للموظفين بالمشاركة في تقييم شامل للشركة أو السياسات أو الارتياح الشخصي. يتم وضع استبيان مع تصريحات يتم تقييمها من قبل الموظفين من واحد إلى 10 ، حيث أن أحدهم "لا يوافق بشدة" و 10 "يوافق بشدة". بعد أن يتم تعبئتها ، يتم تقييمها ويتم تقييم النتائج من قبل القيادة. تقييم القيادة لهم في مجالات الضعف والقوة. كما أنه يوفر القيادة مع نظرة ثاقبة في القضايا التي قد لا تكون على علم بها.
تصويت الموظف
التصويت هو شكل فعال لمشاركة الموظفين. عندما يكون هناك قرار يجب إجراؤه ، يمكن إعطاء الموظفين الفرصة لأن يحكموا أنفسهم عن طريق التصويت. عقد اجتماع على مستوى الشركة يقدم كلا الجانبين من القرار الذي يتعين القيام به. تقديم ورقة وقلم لكل موظف للتصويت على القرار الذي يعتقد أنه أفضل قرار للشركة.
وفد
تفويض المهام لمختلف الأفراد والفرق كشكل آخر من أشكال مشاركة الموظفين. في هذا الهيكل ، يمنح القائد فترة كاملة من مهمة محددة لشخص أو مجموعة ويزيل نفسه من هذه العملية. الفريق قادر على اتخاذ قراراته الخاصة دون موافقة. يعود القائد عند اختتام المهمة لتقييم النتيجة.
