أرباب العمل في كثير من الأحيان لاتخاذ قرارات صعبة عندما يطلب الموظف إجازة. في بعض الأحيان ، يتم أخذ التواريخ التي طلبها الموظف بالفعل من قبل موظف آخر أو الموظف الذي سبق له استخدام إجازته. في مثل هذه الحالات ، لا يكون أمامك خيار سوى رفض الطلب. إن الطريقة التي تخطر بها الموظف بقرارك أمر بالغ الأهمية لأن الموظف ربما سيصاب بخيبة أمل أو إحباط بسبب الرفض. يجب أن تكون رسالتك قصيرة ولكن لا تزال تتضمن شرحًا لبقًا.
اكتب اسم الموظف ورقم الموظف ، إن أمكن ، على الجانب الأيسر من الصفحة. ضع التاريخ تحت الاسم.
أخبر الموظف أنك رفضت طلبها بإجازة في الجملة الأولى. قدّم شرحًا موجزًا عن سبب عدم منحك إجازة ، مثل قصر الموظفين أو عقد اجتماع مهم أو موعد نهائي خلال تلك الفترة. كن عادلاً في المنطق الخاص بك حتى لا يشعر الموظف بالضعف بسبب الرفض.
امنح تاريخًا أو تواريخًا أكثر ملاءمة للموظف ليقلع إذا استطعت. إذا لم يكن كذلك ، ببساطة أن أقول أنك آسف.
اكتب اسمك وموضعك في أسفل الصفحة. قم بتوقيعه واعطيه للموظف.
